Dette indhold er læserstøttet, hvilket betyder, at hvis du klikker på nogle af vores links, kan vi tjene en provision.

Webinar-software

Hvordan opretter og afholder man et webinar? (2022 trin-for-trin-guide)

Rebekah Carter

-

Opdateret juni 13, 2021

How to Record a Webinar

Er det på tide, at du lærer at oprette og afholde et webinar?

I årevis har webinarer gradvist fundet vej ind i markedsføringsbranchen. Webinarer er praktiske, effektive og fulde af værdi og lover et væld af fordele for både virksomheder og kunder. Virksomhederne får mulighed for at fremvise deres ekspertise og tiltrække nye kunder, mens forbrugerne får værdifuld information og uddannelse.

Siden pandemien i 2020 har efterspørgslen efter webinarer steget drastisk. Både virksomhedskøbere og forbrugere har brug for adgang til værdifulde digitale oplysninger, når der ikke er mulighed for personlig interaktion. Her er din guide til at drage fordel af webinarrevolutionen.

Hvorfor oprette et webinar?

61% af B2B-virksomheder siger nu, at de bruger webinarer som en del af deres strategi for indholdsmarkedsføring.

Efterspørgslen efter webinarer er stigende og tilbyder virksomheder en dynamisk måde at komme i kontakt med deres målgruppe på et nyt niveau. Selv om webinarer tager en del tid at planlægge og producere, er resultaterne arbejdet værd, med op til 40% af deltagerne blive til kvalificerede kundeemner.

Webinarer giver brugerne en medrivende oplevelse, hvor de kan få værdifuld viden og indsigt, mens de lærer mere om dit produkt, din tjeneste eller din virksomhed.

Er du klar til at springe ud i det? Her får du en beskrivelse af, hvordan du opretter og afholder et webinar.

Trin 1: Vælg et attraktivt emne

Først skal du beslutte, hvad dit webinar skal dække.

Webinarer skal være engagerende, informative og relevante for din målgruppe.

Det rigtige webinar vil samtidig stimulere din seers intellektuelle nysgerrighed og samtidig vise, hvad der gør dig til noget særligt som brand.

Det er nemmere at vælge et emne, end det ser ud til at være. Start med:

  • Vurdering af din målgruppe: Hvilke emner vil de være interesserede i? Har du nogen samtaler med kunder, som du kan se på for at finde frem til fælles smertepunkter eller spørgsmål? Hvad er der i øjeblikket på vej i din branche? Brug af værktøjer som Google Trends og Buzzsumo kan hjælpe dig med at udvide dine idéer.
  • Kend dit brand: Det emne, du vælger, skal være i overensstemmelse med dit brand og din ekspertise inden for din branche. Hvis du er en virksomhed, der sælger markedsføring på sociale medier, giver det ikke mening at afholde et webinar om biler. Sørg for, at emnet passer til din virksomhed.
  • Overgår konkurrenterne: Du skal ikke bare dække de samme emner som dine konkurrenter. Find ud af, hvad virksomhederne i din branche taler om, og find ud af, om du kan udfylde hullerne. Alternativt kan du give et nyt perspektiv på et vigtigt koncept.

Trin 2: Find de rigtige værktøjer til optagelse af webinarer

Optagelse af et webinar er en proces, der kræver investering i en håndfuld vigtige værktøjer.

Først og fremmest skal du bruge et kamera og en mikrofon til at opsamle lyd og video af dig eller din oplægsholder. Sørg for, at kameraet er af høj kvalitet, så du ikke distraherer seerne med uskarpe pixels eller gør det svært at se de oplysninger, du deler.

Din lyd skal være klar og tydelig, så invester i en mikrofon med indbygget støjreduktion og et popfilter for at reducere forvrængning. Det hjælper også at optage i et lyst rum, hvor du ikke bliver afbrudt. Når du har dine fysiske enheder klar:

  • Vælg software til skærmoptagelse og præsentation: Software til optagelse af webinarer leveres med forskellige værktøjer, der hjælper dig med at gøre din uddannelsesoplevelse ensartede. Du har brug for en software med ting som f.eks. mulighed for at eksportere filer i en række formater og vise indholdet på forskellige måder. Sørg for, at du lærer at bruge dit webinar-software før du begynder at optage noget.
  • Find en webinar-platform: Webinarplatforme er de steder, hvor du kan streame dit webinarindhold. Nogle muligheder omfatter ting som live-chat-interaktioner, kommentarer, downloads og endda landingssider, hvor folk kan få mere at vide om dit webinar. Kig efter en tjeneste med masser af engagement og interaktive funktioner som f.eks. "ræk hånden op"-funktionalitet for at få dine seere involveret i oplevelsen.
  • Download redigeringssoftware: Vi vender tilbage til dette senere, men software til videoredigering vil være nødvendig for at få dit webinar til at se så professionelt ud som muligt. Heldigvis er der masser af gratis og premium produkter at vælge imellem.

Trin 3: Vælg din tidsplan

Nu er det tid til at beslutte, hvornår du vil afholde dit webinar. Det er afgørende at vælge det rigtige tidspunkt, fordi det sikrer et bedre fremmøde og mere opmærksomhed til dit brand. Din eksisterende viden om din målgruppe vil give dig et indblik i tidspunkter, der kan være passende.

Du kan tjekke dine websiteanalyser, e-mail åbningstider og rapporter om sociale medier for at se, hvornår folk normalt er aktive og online. Sørg for at vide, hvor dit publikum logger ind fra, så du kan skræddersy dit webinar til deres tidszone.

Ifølge ON24, Onsdage og torsdage er ofte de bedste dage til at afholde webinarer. Det er værd at prøve en af disse dage, hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte. Kl. 11 er det mest populære tidspunkt for hosting, efterfulgt af kl. 10. Prøv at undgå oplagte pendlertider eller arbejdstider, hvis du vil have så mange mennesker online som muligt.

Du kan også overveje at gøre en downloadbar version af webinaret tilgængelig for folk, der måske går glip af de første minutter - bare for en sikkerheds skyld.

Vælg dataene for dit webinar så langt i forvejen, at du stadig har tid til at øve dig og opbygge en hype omkring begivenheden.

Trin 4: Kør din webinar-tilmeldingskampagne

Nu er det tid til at gøre folk begejstrede for dit webinar.

Da kun op til 45% af personer der tilmelder sig et webinar, rent faktisk deltager, så du skal have så mange interesserede som muligt. Start med at oprette en nyhedsbrevsmeddelelse til dine eksisterende abonnenter. Tilbyd en eksklusiv tilmeldingsrabat eller en tidlig gave til folk, der tilmelder sig med det samme. Dette vil straks begynde at skabe opmærksomhed omkring dine arrangementer.

Sørg for at give dine eksisterende kunder mulighed for at invitere andre deltagere fra deres sociale og professionelle omgangskreds med. Henvisninger er en god måde at få mere opmærksomhed på.

Næste, oprette en landingsside til dit webinar. Den skal vise, hvad dit webinar vil handle om (uden at afsløre for meget), oplysninger om, hvor meget det vil koste, og hvor det vil finde sted, og masser af indsigt i fordelene ved at deltage.

Ideelt set bør du begynde at promovere denne landingsside på alle kanaler så tidligt som muligt, herunder sociale medier, gennem gæsteblogs og på dit websted. Giv folk en grund til at tilmelde sig, og bed dem om at indtaste deres e-mailadresse, så du kan holde dem informeret i tiden op til datoen.

Du kan øge dine chancer for tilmeldinger med:

  • Håndgribelige fordele: Brug anmeldelser fra tidligere webinarer, casestudier og statistikker til at vise folk de målbare fordele, de får ved at deltage.
  • Lead magneter: Tilbyd noget gratis for at tilmelde sig, f.eks. en e-bog eller en tjekliste, som brugeren kan tage med sig til webinaret.
  • FOMO: Brug nedtællinger, tidsbegrænsede tilbud og begrænsede rum til at udnytte frygten for at gå glip af noget.

Trin 5: Forbered dig!

Når datoen for dit webinar nærmer sig, er det vigtigt at sikre, at du er godt forberedt. Der er masser af måder, hvorpå du kan opbygge din selvtillid i god tid inden begivenheden og reducere risikoen for, at tingene går galt. For eksempel er det altid en god idé at have en manuskript til dit webinar.

Selv hvis du ønsker, at arrangementet skal virke uformelt og afslappet, vil dit manuskript forhindre dig i at komme ud på en tangent. Det er sådan, du sikrer dig, at du dækker de vigtigste emner, som dit publikum ønsker at vide noget om. Øv dit manuskript med venner og kolleger for at finde ud af, om der mangler noget, inden dagen er kommet.

Andre måder at forberede sig på er:

  • Test af din lyd og video: Sørg for, at alt ser perfekt ud og lyder perfekt før arrangementet. Tænk på belysningen i lokalet, og hvor let det er at se dig. Vil folk gå rundt og lave støj, hvis du er hjemme? Hvilken baggrund vil dine deltagere se, når de logger ind?
  • Udforsk platformen: Log ind på din valgte webinarplatform, og se, hvordan det hele fungerer. Ved du, hvordan du præsenterer dit indhold ved hjælp af tilgængelige slideshows, og hvordan du forhindrer uønskede deltagere i at komme ind i begivenheden?
  • Tjek din internethastighed: Sørg for, at du har den rette båndbredde til at levere et webinar uden forsinkelser eller afbrydelser. Hvis du får problemer med din forbindelse, skal du løse dem inden arrangementet.

Hvis du er nervøs for webinaroplevelsen, kan det være en god idé at lave en øvelsesversion. Det giver dig mulighed for at evaluere din præsentation (via optagelse) og beslutte, om du er tilfreds med, hvordan tingene ser ud og lyder.

Trin 6: Vær vært for dit webinar på en sjov og engagerende måde

Når det drejer sig om at lære at skabe webinarer, er det ofte den mest nervepirrende oplevelse at være vært for selve begivenheden. Det vigtigste, du skal fokusere på, er at holde oplevelsen så engagerende som muligt for dit publikum, så de har det sjovt.

Begynd med at hilse på deltagerne. Du kan bruge engagerende webinarfaciliteter som afstemninger og spørgeskemaer til at bryde isen i denne indledende session eller blot introducere det, du vil tale om, på en spændende måde. Sørg for at minde dine deltagere om fordelene ved at være til stede.

Hvis du afholder en læringsoplevelse, kan du involvere publikum mere ved at afsætte tid til at dele dem op i grupper og bede dem om at finde på svar på udfordringer. Dette er en god måde at sikre, at deltagerne i dine webinarer rent faktisk tager nogle noter med sig.

Andre måder at have det sjovt på i dit webinar er bl.a.:

  • At være spontan: Del dine egne anekdoter og historier for at få samtalen til at føles mere autentisk, og bed folk om at deltage og give deres feedback på visse idéer. Mange webinarer giver dig endda mulighed for at dele scenen med deltagerne og gøre dem til midlertidige medværter, så de kan diskutere koncepter med dig.
  • Få overraskende gæster med: Arranger et par overraskelsesgæster, der kommer forbi. Det kan være medarbejdere, der har unikke perspektiver at byde ind med, eller indflydelsesrige personer, som du i øjeblikket arbejder sammen med i dit område.
  • Vært for konkurrencer: Få folk til at blive begejstrede ved at afholde konkurrencer og giveaways. En hurtig quiz i slutningen af et webinar kan være en god måde at afgøre, hvor mange der virkelig var opmærksomme, og samtidig skabe opmærksomhed om din begivenhed.
  • Brug slideblade og præsentationer: Sørg for, at du har masser af visuelle data og indsigt at dele. De fleste webinarværktøjer har præsentationsfunktioner, som giver dig mulighed for at vise din idé i et diasshow-format.

Trin 7: Rediger, trim og forbedr din webinaroptagelse

Når det live webinar er overstået, er det tid til at omdanne oplevelsen til noget, du kan dele online. Indlæs den software til videoredigering som vi nævnte tidligere, og tænk over, hvordan du kan dele dit webinar op i værdifulde segmenter for dit publikum.

Du kan fjerne dele som f.eks. segmentet med spørgsmål og svar fra publikum, hvis det ikke er relevant for dine andre kunder, og i stedet fokusere på forklaringsafsnittene. Skær alt det væk, der ikke er nyttigt, og sørg for, at den færdige webinaroptagelse ser professionel ud.

De fleste redigeringsværktøjer vil hjælpe dig med at rette billedet ud og fjerne røde øjne. Du kan endda overlejre effekter og overgange i forskellige segmenter. Mens du redigerer, kan du finde uddrag af webinaret, som du kan bruge til at inspirere fremtidige blogindlæg eller videoer. Det er også værd at lave et par bidder, som du kan bruge til at dele på sociale medier og i din e-mailmarkedsføring.

Disse "bidder" vil også være nyttige, når du skal skabe begejstring for dit næste webinar-event. Du vil kunne give folk en idé om, hvad de kan forvente.

Trin 8: Offentliggør og lær

Når dit redigerede webinar er perfekt, kan du offentliggøre det på din webinarplatform.

Det er op til dig, hvordan du leverer denne redigerede version til offentligheden. Du kan bede folk om at tilmelde sig for at få chancen for at se den fulde version, så du kan indsamle flere e-mailadresser til potentielle kundeemner. Et webinar kan være en fremragende leadmagnet.

Alternativt kan du også bare lægge dele af webinaret på dit websted, så folk kan søge i det i deres egen tid. Uanset hvad du vælger at gøre med dit evergreen webinar-indhold, skal du sørge for at have et system til at spore resultaterne af din indsats.

Vær opmærksom på målinger som antal tilmeldinger, antal downloads og engagement - hvor mange mennesker ser hele webinaret, og hvor mange fokuserer kun på en bestemt del? Hvis folk ikke ser hele dit webinar, hvor mister du så deres interesse?

De oplysninger, du indsamler fra dette webinar, vil hjælpe dig med at forbedre din indsats næste gang. Måske lærer du endda lidt mere om din målgruppe, så du ved, hvem du skal henvende dig til næste gang.

Trin 9: Hold folk engageret

Når din webinaret er afsluttet, og du har offentliggjort dit evergreen-indhold online - dit arbejde er ikke færdigt. Ud over at evaluere dine målinger for at forbedre dit indhold næste gang kan du også bede dine deltagere om at give dig deres feedback i form af anmeldelser og testimonials.

Disse vil give dig værdifuld indsigt i, hvad der virkede i dit webinar - og samtidig give dig et socialt bevis, som du kan dele på din næste tilmeldingsside.

Del uddrag fra dit webinar online, og opfordre folk til at tilmelde sig dit nyhedsbrev, så de er de første til at vide, hvornår det næste webinar er tilgængeligt. For folk, der ønsker at vide mere om din virksomhed efter webinaret, skal du sørge for at give links til dine kontaktformularer og relevante produktsider.

Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal lave dit næste webinar om, kan du begynde at indsamle oplysninger. Sæt en afstemning på dit websted og på dine sider på de sociale medier og spørg folk, hvad de gerne vil se fra dig i fremtiden. Det er en glimrende måde at begynde at generere idéer på, og du kan endda også få inspiration til din plan for indholdsmarkedsføring.

Oprettelse og afholdelse af det ultimative webinar

Webinarer er hurtigt ved at blive et af de mest værdifulde værktøjer til at engagere publikum, underholdning og uddannelse. Den gode nyhed for virksomhedsledere er, at disse aktiver også er overraskende nemme at skabe. Når du først har fået styr på ovenstående trin, kan du oprette et bredt udvalg af fantastiske webinarer på ingen tid.

Har du lyst til at gå direkte til sagen? Find den bedste webinar-software til dine behov med vores købsguide.

Rebekah Carter

Rebekah Carter er en erfaren indholdsskaber, nyhedsreporter og blogger med speciale i marketing, forretningsudvikling og teknologi. Hendes ekspertise dækker alt fra kunstig intelligens til e-mail-markedsføringssoftware og udvidet virkelighedsudstyr. Når hun ikke skriver, bruger Rebekah det meste af sin tid på at læse, udforske naturen og spille.

Tilpas dit team med moderne software til fjernarbejde

Du kan nemt samarbejde og følge udviklingen. Bliv ikke efterladt.

127.000+ kunder verden over har tillid til os

Annonce

Lad os vejlede dig, så du kan træffe det rigtige valg

Forenkl din søgning efter software, og kom i gang ved at gennemse vores kategorier.

Gennemse vores kategorier

© 2022 Findstack.com, et selskab under SoHo Media Ltd. Alle rettigheder forbeholdes.
Offentliggørelse af reklame | Politik om cookies | Politik om beskyttelse af personlige oplysninger | Vilkår for brug