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Webinar-Software

Wie erstellt und veranstaltet man ein Webinar? (2022 Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Rebbekah Carter

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Aktualisiert Juni 13, 2021

How to Record a Webinar

Ist es an der Zeit, dass Sie lernen, wie man ein Webinar erstellt und veranstaltet?

Seit Jahren halten Webinare allmählich Einzug in den Marketing-Mainstream. Das Webinar ist bequem, effektiv und bietet eine Fülle von Vorteilen für Unternehmen und Kunden gleichermaßen. Unternehmen können ihre Vordenkerrolle unter Beweis stellen und neue Kunden gewinnen, während Verbraucher wertvolle Informationen und Schulungen erhalten.

Seit der Pandemie von 2020 ist die Nachfrage nach Webinaren drastisch erhöht. Sowohl Unternehmen als auch Verbraucher benötigen Zugang zu wertvollen digitalen Informationen, wenn ein persönlicher Kontakt nicht möglich ist. Hier ist Ihr Leitfaden, um von der Webinar-Revolution zu profitieren.

Warum ein Webinar erstellen?

61% von B2B-Unternehmen geben jetzt an, dass sie Webinare als Teil ihrer Content-Marketing-Strategie nutzen.

Die Nachfrage nach Webinaren steigt und bietet Unternehmen eine dynamische Möglichkeit, mit ihrer Zielgruppe auf einer neuen Ebene in Kontakt zu treten. Obwohl die Planung und Durchführung von Webinaren eine Menge Zeit in Anspruch nimmt, sind die Ergebnisse die Arbeit wert, denn bis zu bis 40% der Teilnehmerinnen und Teilnehmer in qualifizierte Leads umzuwandeln.

Webinare bieten den Nutzern ein intensives Erlebnis, bei dem sie wertvolles Wissen und Einblicke gewinnen können, während sie mehr über Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Unternehmen erfahren.

Sind Sie bereit, mitzumachen? Hier erfahren Sie, wie Sie ein Webinar erstellen und veranstalten.

Schritt 1: Wählen Sie ein attraktives Thema

Zunächst müssen Sie entscheiden, was Ihr Webinar behandeln soll.

Webinare müssen ansprechend, informativ und für Ihre Zielgruppe relevant sein.

Das richtige Webinar wird gleichzeitig die intellektuelle Neugier Ihres Zuschauers anregen und zeigen, was Sie als Marke auszeichnet.

Die Wahl eines Themas ist einfacher als es scheint. Beginnen Sie damit:

  • Bewerten Sie Ihr Publikum: An welchen Themen sind sie interessiert? Gibt es Gespräche mit Kunden, die Sie sich ansehen können, um gemeinsame Probleme oder Fragen zu ermitteln? Was ist derzeit in Ihrer Branche angesagt? Die Verwendung von Tools wie Google Trends und Buzzsumo kann Ihnen helfen, Ihre Ideen zu erweitern.
  • Die eigene Marke kennen: Das Thema, das Sie wählen, sollte zu Ihrer Marke und Ihrem Fachwissen in Ihrer Branche passen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Social Media Marketing verkauft, macht es keinen Sinn, ein Webinar über Autos zu veranstalten. Stellen Sie sicher, dass das Thema zu Ihrem Unternehmen passt.
  • Den Wettbewerb übertreffen: Behandeln Sie nicht einfach die gleichen Themen wie Ihre Konkurrenten. Finden Sie heraus, worüber Unternehmen in Ihrer Branche sprechen, und suchen Sie nach Lücken, die Sie füllen können. Oder bringen Sie einen neuen Blickwinkel auf ein wichtiges Konzept.

Schritt 2: Finden Sie die richtigen Tools für Webinar-Aufzeichnungen

Die Aufzeichnung eines Webinars ist ein Prozess, der die Investition in eine Handvoll wichtiger Tools erfordert.

In erster Linie benötigen Sie eine Kamera und ein Mikrofon, um Audio- und Videoaufnahmen von Ihnen oder Ihrem Vortragenden zu machen. Achten Sie darauf, dass die Kamera qualitativ hochwertig ist, damit Sie die Zuschauer nicht mit unscharfen Pixeln ablenken oder die Informationen, die Sie weitergeben, nur schwer erkennen können.

Ihr Ton sollte klar und deutlich sein, also investieren Sie in ein Mikrofon mit integrierter Rauschunterdrückung und einem Pop-Filter, um Verzerrungen zu reduzieren. Es ist hilfreich, in einem hellen Raum aufzunehmen, in dem Sie nicht gestört werden. Sobald Sie Ihre physischen Geräte bereit haben:

  • Wählen Sie eine Software für Bildschirmaufnahmen und Präsentationen: Die Software für die Aufzeichnung von Webinaren enthält verschiedene Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihr Bildungserlebnis zu verbessern. Sie benötigen eine Software, die z. B. die Möglichkeit bietet, Dateien in verschiedenen Formaten zu exportieren und Inhalte auf unterschiedliche Weise anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie lernen, wie Sie Ihre Webinar-Software bevor Sie mit der Aufnahme beginnen.
  • Finden Sie eine Webinar-Plattform: Auf Webinar-Plattformen können Sie Ihre Webinar-Inhalte streamen. Einige Optionen bieten Funktionen wie Live-Chat-Interaktionen, Kommentare, Downloads und sogar Landing Pages, auf denen die Teilnehmer mehr über Ihr Webinar erfahren können. Achten Sie auf einen Dienst mit vielen interaktiven Funktionen, wie z. B. "Hand heben"-Funktionen, um Ihre Zuschauer in das Erlebnis einzubeziehen.
  • Bearbeitungssoftware herunterladen: Wir werden später darauf zurückkommen, aber Videobearbeitungssoftware sind notwendig, um Ihr Webinar so professionell wie möglich zu gestalten. Zum Glück gibt es eine große Auswahl an kostenlosen und Premium-Produkten.

Schritt 3: Wählen Sie Ihren Zeitplan

Jetzt ist es an der Zeit zu entscheiden, wann Sie Ihr Webinar durchführen wollen. Die Wahl des richtigen Zeitpunkts ist von entscheidender Bedeutung, denn sie sorgt für eine bessere Beteiligung und mehr Aufmerksamkeit für Ihre Marke. Ihr vorhandenes Wissen über Ihre Zielgruppe gibt Ihnen Aufschluss darüber, welche Zeiten geeignet sind.

Sie können Ihre Website-Analysen, E-Mail-Öffnungszeiten und Social-Media-Berichte überprüfen, um zu sehen, wann die Leute normalerweise aktiv und online sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, von wo aus sich Ihr Publikum einloggt, damit Sie Ihr Webinar an dessen Zeitzone anpassen können.

Laut ON24, Mittwochs und donnerstags sind oft die besten Tage für die Veranstaltung von Webinaren. Es lohnt sich, einen dieser Tage auszuprobieren, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen. 11 Uhr ist die beliebteste Zeit für Webinare, gefolgt von 10 Uhr. Versuchen Sie, offensichtliche Pendler- oder Arbeitszeiten zu vermeiden, wenn Sie so viele Teilnehmer wie möglich online bringen wollen.

Sie können auch erwägen, eine herunterladbare Version des Webinars für Personen bereitzustellen, die die ersten Minuten verpassen könnten - nur für den Fall.

Wählen Sie die Daten Ihres Webinars weit genug im Voraus, damit Sie noch Zeit haben, zu üben und einen Hype für die Veranstaltung aufzubauen.

Schritt 4: Führen Sie Ihre Webinar-Anmeldekampagne durch

Jetzt ist es an der Zeit, die Leute für Ihr Webinar zu begeistern.

Da nur bis zu 45% von Menschen die sich für ein Webinar anmelden, tatsächlich teilnehmen, müssen Sie so viele Interessenten wie möglich gewinnen. Beginnen Sie damit, eine Newsletter-Ankündigung für Ihre bestehenden Abonnenten zu erstellen. Bieten Sie denjenigen, die sich sofort anmelden, einen exklusiven Anmeldungsrabatt oder ein Frühbuchergeschenk an. So erzeugen Sie sofort Begeisterung für Ihre Veranstaltungen.

Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, auch andere Teilnehmer aus ihrem sozialen und beruflichen Umfeld einzuladen. Empfehlungen sind ein guter Weg, um mehr Aufmerksamkeit zu bekommen.

Nächste, eine Landing Page erstellen für Ihr Webinar. Sie muss zeigen, worum es in Ihrem Webinar geht (ohne zu viel zu verraten), Informationen über die Kosten und den Veranstaltungsort enthalten und viele Einblicke in die Vorteile einer Teilnahme bieten.

Idealerweise beginnen Sie so früh wie möglich, diese Landing Page auf allen Kanälen zu bewerben, einschließlich sozialer Medien, durch Gastblogs und auf Ihrer Website. Geben Sie den Leuten einen Grund, sich anzumelden, und bitten Sie sie, ihre E-Mail-Adresse anzugeben, damit Sie sie im Vorfeld des Termins auf dem Laufenden halten können.

Sie können Ihre Chancen auf Anmeldungen mit erhöhen:

  • Konkrete Vorteile: Nutzen Sie Bewertungen früherer Webinare, Fallstudien und Statistiken, um den Teilnehmern den messbaren Nutzen ihrer Teilnahme zu verdeutlichen.
  • Lead-Magnete: Bieten Sie etwas Kostenloses für die Anmeldung an, z. B. ein eBook oder eine Checkliste, die der Nutzer zum Webinar mitnehmen kann.
  • FOMO: Nutzen Sie Countdowns, zeitlich und räumlich begrenzte Angebote, um die Angst, etwas zu verpassen, auszunutzen.

Schritt 5: Bereiten Sie sich vor!

Da der Termin Ihres Webinars immer näher rückt, ist es wichtig, dass Sie gut vorbereitet sind. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung Selbstvertrauen aufbauen und das Risiko, dass etwas schief geht, verringern können. Es ist zum Beispiel immer eine gute Idee, eine Skript für Ihr Webinar.

Auch wenn die Veranstaltung informell und entspannt wirken soll, wird Ihr Skript Sie davor bewahren, vom Thema abzuweichen. So stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Themen abdecken, die Ihr Publikum wissen möchte. Üben Sie Ihr Skript vor der Veranstaltung mit Freunden und Kollegen, um festzustellen, ob etwas fehlt.

Weitere Möglichkeiten zur Vorbereitung sind:

  • Testen von Audio und Video: Vergewissern Sie sich vor der Veranstaltung, dass alles perfekt aussieht und klingt. Denken Sie an die Beleuchtung im Raum und daran, wie gut man Sie sehen kann. Werden Leute herumlaufen und Lärm machen, wenn Sie zu Hause sind? Welche Art von Hintergrund werden Ihre Teilnehmer sehen, wenn sie sich einloggen?
  • Erkunden Sie die Plattform: Melden Sie sich bei der von Ihnen gewählten Webinar-Plattform an und erfahren Sie, wie alles funktioniert. Wissen Sie, wie Sie Ihre Inhalte mit den verfügbaren Diashows präsentieren können und wie Sie verhindern können, dass unerwünschte Teilnehmer in die Veranstaltung gelangen?
  • Überprüfen Sie Ihre Internetgeschwindigkeit: Vergewissern Sie sich, dass Sie über die richtige Bandbreite verfügen, um ein Webinar ohne Verzögerungen oder Unterbrechungen durchzuführen. Wenn Sie Probleme mit Ihrer Verbindung haben, müssen Sie diese vor der Veranstaltung beheben.

Wenn Sie vor dem Webinar nervös sind, ist es vielleicht eine gute Idee, eine Übungsversion durchzuführen. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Präsentation (per Aufzeichnung) zu bewerten und zu entscheiden, ob Sie mit Aussehen und Klang zufrieden sind.

Schritt 6: Veranstalten Sie Ihr Webinar auf unterhaltsame und ansprechende Weise

Wenn es darum geht zu lernen, wie man ein Webinar erstellt, ist die eigentliche Veranstaltung oft die nervenaufreibendste Erfahrung. Das Wichtigste, worauf Sie sich konzentrieren müssen, ist, die Veranstaltung für Ihr Publikum so ansprechend wie möglich zu gestalten, damit es eine tolle Zeit hat.

Beginnen Sie mit der Begrüßung Ihrer Teilnehmer. Sie können ansprechende Webinareinrichtungen wie Umfragen und Fragebögen verwenden, um das Eis in dieser ersten Sitzung zu brechen, oder Sie können einfach auf spannende Weise einführen, worüber Sie sprechen werden. Erinnern Sie Ihr Publikum an die Vorteile der Teilnahme.

Wenn Sie eine Lernerfahrung veranstalten, können Sie das Publikum stärker einbinden, indem Sie Zeiträume vorsehen, in denen Sie die Teilnehmer in Arbeitsgruppen aufteilen und sie bitten, Antworten auf Herausforderungen zu finden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Teilnehmer Ihrer Webinare tatsächlich einige Notizen mitnehmen.

Weitere Möglichkeiten, um in Ihrem Webinar Spaß zu haben, sind:

  • Spontan sein: Erzählen Sie eigene Anekdoten und Geschichten, um das Gespräch authentischer zu gestalten, und fordern Sie die Teilnehmer auf, sich zu beteiligen und ihr Feedback zu bestimmten Ideen zu geben. Bei vielen Webinaren können Sie sogar die Bühne mit den Teilnehmern teilen und sie zu zeitweiligen Co-Moderatoren machen, damit sie Konzepte mit Ihnen diskutieren können.
  • Überraschungsgäste einladen: Organisieren Sie ein paar Überraschungsgäste, die vorbeikommen. Das können Mitarbeiter sein, die eine einzigartige Perspektive bieten können, oder Influencer, mit denen Sie gerade in Ihrem Bereich zusammenarbeiten.
  • Wettbewerbe ausrichten: Begeistern Sie die Teilnehmer mit Wettbewerben und Werbegeschenken. Ein kurzes Quiz am Ende eines Webinars könnte eine großartige Möglichkeit sein, um festzustellen, wie viele Leute wirklich aufgepasst haben, während Sie gleichzeitig die Aufmerksamkeit auf Ihre Veranstaltung lenken.
  • Verwendung von Foliendokumenten und Präsentationen: Stellen Sie sicher, dass Sie viele visuelle Daten und Einblicke weitergeben können. Die meisten Webinar-Tools verfügen über Präsentationsmodi, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Idee im Diashow-Format zu präsentieren.

Schritt 7: Bearbeiten, Zuschneiden und Verbessern der Webinaraufzeichnung

Nach dem Live-Webinar ist es an der Zeit, die Erfahrung in etwas umzuwandeln, das Sie online teilen können. Laden Sie die Videobearbeitungssoftware und überlegen Sie, wie Sie Ihr Webinar in wertvolle Segmente für Ihr Publikum aufteilen können.

Vielleicht möchten Sie Teile wie den Abschnitt mit den Fragen des Publikums entfernen, wenn er für Ihre anderen Kunden nicht relevant ist, und sich stattdessen auf die Erklärungsabschnitte konzentrieren. Kürzen Sie alles, was nicht nützlich ist, und stellen Sie sicher, dass die fertige Webinaraufzeichnung professionell aussieht.

Die meisten Bearbeitungswerkzeuge helfen Ihnen dabei, Dinge wie das Geraderichten des Bildes und das Entfernen von roten Augen zu erledigen. Sie können sogar Effekte und Übergänge in verschiedene Segmente einfügen. Suchen Sie während der Bearbeitung nach Ausschnitten aus dem Webinar, die Sie als Inspiration für künftige Blogbeiträge oder Videos verwenden können. Es lohnt sich auch, ein paar mundgerechte Häppchen zu erstellen, die Sie in den sozialen Medien und in Ihren E-Mail-Marketingmaßnahmen verwenden können.

Diese "Chunks" sind auch nützlich, wenn Sie für Ihre nächste Webinar-Veranstaltung werben wollen. So können Sie den Teilnehmern eine Vorstellung davon vermitteln, was sie erwarten können.

Schritt 8: Veröffentlichen und Lernen

Wenn Ihr bearbeitetes Webinar perfekt ist, veröffentlichen Sie es mit Ihrer Webinar-Plattform.

Es liegt an Ihnen, wie Sie diese bearbeitete Version der Öffentlichkeit zugänglich machen. Sie könnten die Teilnehmer bitten, sich für die vollständige Version anzumelden, damit Sie mehr E-Mail-Adressen für potenzielle Kunden sammeln können. Ein Webinar kann ein hervorragender Lead-Magnet sein.

Alternativ können Sie auch einfach Abschnitte des Webinars auf Ihre Website stellen, damit die Teilnehmer sie in Ruhe durchsuchen können. Was auch immer Sie mit Ihren immergrünen Webinar-Inhalten machen wollen, stellen Sie sicher, dass Sie ein System haben, um die Ergebnisse Ihrer Bemühungen zu verfolgen.

Achten Sie auf Kennzahlen wie Anmeldevolumen, Download-Zahlen und Engagement-Levels - wie viele Personen sehen sich das gesamte Webinar an, und wie viele konzentrieren sich nur auf einen bestimmten Teil? Wenn die Leute nicht Ihr ganzes Webinar verfolgen, wo verlieren Sie ihr Interesse?

Die Informationen, die Sie in diesem Webinar sammeln, werden Ihnen helfen, Ihre Bemühungen beim nächsten Mal zu verbessern. Vielleicht erfahren Sie sogar etwas mehr über Ihre Zielgruppe, so dass Sie wissen, wen Sie als Nächstes ansprechen müssen.

Schritt 9: Halten Sie die Menschen bei der Stange

Wenn Ihr Webinar ist beendetund Sie haben Ihre Evergreen-Inhalte online veröffentlicht - Ihre Arbeit ist noch nicht getan. Sie können nicht nur Ihre Metriken auswerten, um Ihre Inhalte beim nächsten Mal zu verbessern, sondern Sie können auch Ihre Teilnehmer bitten, Ihnen ihr Feedback in Form von Bewertungen und Zeugnissen zu geben.

Diese bieten einen wertvollen Einblick in das, was in Ihrem Webinar funktioniert hat - und geben Ihnen gleichzeitig einen sozialen Beweis, den Sie auf Ihrer nächsten Anmeldeseite teilen können.

Teilen Sie Ausschnitte aus Ihrem Webinar online und fordern Sie die Teilnehmer auf, sich für Ihren Newsletter anzumelden, damit sie als Erste erfahren, wann das nächste Webinar stattfindet. Wenn Sie nach dem Webinar mehr über Ihr Unternehmen erfahren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Links zu Ihren Kontaktformularen und relevanten Produktseiten bereitstellen.

Wenn Sie nicht sicher sind, zu welchem Thema Sie Ihr nächstes Webinar veranstalten sollen, sammeln Sie Informationen. Stellen Sie eine Umfrage auf Ihrer Website und Ihren Social-Media-Seiten ein und fragen Sie die Leute, was sie in Zukunft am liebsten von Ihnen sehen würden. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um Ideen zu sammeln, und Sie könnten sogar einige Anregungen für Ihren Content-Marketing-Plan erhalten.

Erstellen und Veranstalten des ultimativen Webinars

Webinare entwickeln sich schnell zu einem der wertvollsten Instrumente für die Einbindung des Publikums, die Unterhaltung und die Weiterbildung. Die gute Nachricht für Unternehmensleiter ist, dass diese Inhalte überraschend einfach zu erstellen sind. Wenn Sie erst einmal den Dreh raus haben, werden Sie im Handumdrehen eine große Auswahl an beeindruckenden Webinaren erstellen können.

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Rebbekah Carter

Rebekah Carter ist eine erfahrene Inhaltserstellerin, Nachrichtenreporterin und Bloggerin, die sich auf Marketing, Geschäftsentwicklung und Technologie spezialisiert hat. Ihr Fachwissen reicht von künstlicher Intelligenz über E-Mail-Marketing-Software bis hin zu Geräten der erweiterten Realität. Wenn sie nicht gerade schreibt, verbringt Rebekah die meiste Zeit mit Lesen, Erkundungen in der freien Natur und Spielen.

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