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Es ist Zahltag! So verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnung in 8 einfachen Schritten (2024)

Christoph Benitez

Aktualisiert 18. Februar 2023

So bearbeiten Sie die Gehaltsabrechnung

Inhalt

Wenn man das Wort „Lohnabrechnung“ hört, fallen einem als erstes eine Menge Zahlen ein.

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind viele Zahlen zu erledigen, aber es gibt viele andere Faktoren, die den Prozess der Gehaltszahlung ausmachen.

Berechnungen für die Gehaltsabrechnung können bedeuten, dass Sie die Hilfe eines Lohnbuchhalters benötigen, da dieser auf diesen Prozess spezialisiert ist. Die Lohnbuchhaltung bedeutet jedoch nicht immer große, komplexe Berechnungen und die Einstellung von Buchhaltern. Viele Organisationen, insbesondere kleine Unternehmen, benötigen lediglich einen effektiven Gehaltsabrechnungsprozess.

Verstehen, wie die Gehaltsabrechnung verarbeitet wird

Was ist Gehaltsabrechnung?

In jedem Unternehmen gibt es Menschen, die hinter den Kulissen arbeiten, sowie solche, die mit Kunden zu tun haben. Sie tragen dazu bei, dass die Geschäftsgewinne in das Unternehmen einfließen.

Es gibt auch andere Abteilungen innerhalb eines Unternehmens, wie zum Beispiel die Buchhaltung, die sich um die finanziellen Aspekte kümmern. Und natürlich die Personalabteilung, die dafür sorgt, dass Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens die Arbeitsvorschriften in ihrem Einsatzland einhalten. Egal wie groß oder klein das Unternehmen ist, alle Mitarbeiter haben Anspruch auf ein Gehalt und andere Leistungen. Hier kommt die Lohnbuchhaltung ins Spiel.

Die Lohnabrechnung zu bearbeiten bedeutet, die Mitarbeiter in einer Unternehmensorganisation zu bezahlen. Dies umfasst den gesamten Prozess der Bezahlung von Mitarbeitern, von der Berechnung ihres Verdienstes und etwaiger Abzüge bis zum Erhalt ihrer Zahlungen. Im Einzelnen umfasst die Lohnbuchhaltung Folgendes:

  • Berechnung des Bruttoentgelts des Mitarbeiters für den Abrechnungszeitraum (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich)
  • Einbehaltung von Abzügen wie Darlehenszahlungen und Sozialversicherungszahlungen
  • Abgabe von Lohnsteuern
  • Verteilung des Nettolohns an die Mitarbeiter

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wichtiger Aspekt für jedes Unternehmen, da regelmäßige, reibungslose Zahlungen ein wichtiger Faktor für die Mitarbeiterbindung sind.

Die 8 einfachen Schritte der Gehaltsabrechnung

Je nach Größe des Unternehmens kann die Gehaltsabrechnung manuell oder mit einem automatisierten System durchgeführt werden. Ein Unternehmen kann die Gehaltsabrechnung auch auslagern und unabhängige Dritte mit der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung beauftragen. Unabhängig von der Methode sollte die Gehaltsabrechnung den Arbeits- und Gehaltsbestimmungen des Landes entsprechen, in dem das Unternehmen tätig ist. Hier sind acht einfache Schritte zur Bearbeitung der Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens:

Schritt 1: Etablieren Sie Ihr Unternehmen als Arbeitgeber

Bevor Sie Personen für Ihr Unternehmen beschäftigen dürfen, müssen Sie zunächst von Ihrem Staat und Land als Arbeitgeber anerkannt werden. Sie müssen sich die wesentlichen Unterlagen besorgen, die Ihre Qualifikation als Arbeitgeber belegen. Für die Lohnabrechnung werden folgende Unterlagen benötigt:

Muster-EIN-Antragsformular
  • Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
  • Steueridentifikationsnummer. Sie können überprüfen, ob Ihre bundesstaatlichen und staatlichen Steuer-IDs übereinstimmen. Falls nicht, können Sie auch prüfen, ob Sie Ihre Bundessteuer-ID beantragen müssen oder zuordnen können
  • Ein Konto beim Electronic Federal Tax Payment System
  • Bankkonto für Gehaltsabrechnungen. Es wird dringend empfohlen, dieses Konto ausschließlich für die Gehaltsabrechnung zu verwenden
  • Geben Sie elektronische Steuerzahlungskonten an, wenn Ihr Staat dies verlangt
  • Arbeitsentschädigungsversicherung

Die Sicherstellung dieser wichtigen Dokumente ist ein Beweis dafür, dass Sie die örtlichen und bundesstaatlichen Vorschriften zur Beschäftigung einhalten, und ist für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung erforderlich.

Schritt 2: Richten Sie eine Gehaltsabrechnungsrichtlinie ein

Beschäftigung und Gehaltsabrechnung sind nicht immer einfach. Hier sind einige Fragen, die Sie sich bei der Einrichtung einer Lohnabrechnungsrichtlinie stellen sollten:

  • Wie oft würden Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen? Es gibt verschiedene Häufigkeiten, wann Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer bezahlen. Einige zahlen wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich und müssen daher die Gehaltsabrechnung in Abhängigkeit von dieser Häufigkeit verarbeiten .
  • Was für Mitarbeiter stellen Sie ein? Mitarbeiter können in Voll- oder Teilzeit eingestellt werden. Einige Arbeitnehmer sind auch von Überstunden befreit, andere nicht.
  • Wie verfolgen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter? Denken Sie darüber nach, ob die Gehälter Ihrer Mitarbeiter auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden oder auf einem festen Gehaltssatz basieren. Wenn es auf Stunden basiert, entscheiden Sie, wie Sie oder Ihre Mitarbeiter die Gesamtarbeitszeit über einen Zahlungszeitraum nachverfolgen können.
  • Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Leistungen wie Krankenversicherungen an? Neben den bundesstaatlich vorgeschriebenen Leistungen können Sie Ihren Mitarbeitern weitere Leistungen anbieten, die vom Bruttolohn abzugsfähig sind. Beispielsweise haben einige Unternehmen Aktienkaufpläne für Mitarbeiter, die es Mitarbeitern ermöglichen, Unternehmensaktien zu einem ermäßigten Preis zu erwerben. Der Kaufpreis der Aktie wird vom Bruttogehalt des teilnehmenden Mitarbeiters abgezogen.
  • Welche Arbeitnehmer sind steuerpflichtig, welche nicht? Da die Gehälter nicht gleich sind, müssen einige Arbeitnehmer Steuern zahlen, andere nicht. Sie müssen bestimmen, welche Mitarbeiter zahlen müssen und wie oft Sie diese Steuern zahlen müssen.
  • Wie werden Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Gehaltsabrechnung an Ihre Mitarbeiter verteilen können. Sie können sie per Scheck, Bargeld oder direkt auf ihr Bankkonto einzahlen.
  • Wie werden Sie die Mitarbeiter berechnen und die Gehaltsabrechnung zusammen mit ihren Aufschlüsselungen verarbeiten? Wie bereits erwähnt, variieren die Gehaltsabrechnungsprozesse je nach Größe des Unternehmens. In den nächsten drei Abschnitten lernen Sie die drei Methoden der Gehaltsabrechnung kennen.

Manuelle Gehaltsabrechnung

Für die manuelle Lohnabrechnung müssen Bruttoentgelt, Abzüge und das Nettoentgelt ohne Software berechnet werden. Normalerweise verarbeiten Unternehmen die Gehaltsabrechnung manuell auf Papier oder mithilfe einer digitalen Tabelle. Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern sind, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie ein manuelles Gehaltsabrechnungssystem einführen, da es billiger ist als Gehaltsabrechnungspläne oder Outsourcing.

Beispiel einer manuellen Zeitkarte
Manuelle Zeitkartenaufzeichnungen

Outsourcing

Heutzutage lagern viele Unternehmen einige ihrer Geschäftsprozesse aus, einschließlich der Gehaltsabrechnung. Sie können einen unabhängigen Lohnbuchhalter beauftragen oder sogar an Unternehmen auslagern, die Lohnabrechnungsdienste anbieten. Dies kann Ihren Stress verringern und es Ihnen ermöglichen, sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Automatisierte/Gehaltsabrechnungssoftware

Für Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung intern abwickeln möchten, Implementierung Lohnbuchhaltungssoftware ist der beste Weg. Sie können Software für die Gehaltsabrechnung von verschiedenen Technologieunternehmen erwerben, die alle eine breite Palette von Dienstleistungen abdecken, von der grundlegenden Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung bis hin zu Personaldiensten und Arbeitszeiterfassung.

Schritt 3: Einstellung und Einholung von Gehaltsabrechnungsdokumenten von Mitarbeitern

Nachdem Sie Ihr Unternehmen als Arbeitgeber etabliert haben, ist es an der Zeit, die Mitarbeiter zu finden, die Ihrer Organisation einen Mehrwert verleihen können. Bevor Ihre neu eingestellten Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen können, müssen Sie Dokumente sammeln, die für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung erforderlich sind und die den Vorschriften der Bundesregierung entsprechen. Diese Dokumente umfassen Folgendes:

Formular W-4, Quellensteuerbescheinigung des Arbeitnehmers

Diese Form enthält Arbeitnehmersteuerinformationen. Es gibt Ihnen den Steuersatz an, den Sie für Ihren Mitarbeiter anwenden müssen, und hilft Ihnen, den korrekten Betrag der Bundeseinkommensteuer von seinem Bruttogehalt abzuziehen. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Mitarbeiter bitten sollten, immer dann ein neues Formular auszufüllen, wenn sich ihre persönlichen oder finanziellen Verhältnisse ändern. Einige Staaten haben ihre eigenen W-4-Formulare, die Sie sammeln und für Ihre Mitarbeiter aufbewahren können.

W4-Probe

Formular I-9, Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung

Obwohl der Arbeitsmarkt riesig ist, kommen nicht alle Bewerber für eine Arbeit in Frage. Damit Sie überprüfen können, ob Ihr neu erworbenes Talent rechtlich für eine Arbeit qualifiziert ist, müssen Sie es darum bitten Füllen Sie das Formular I-9 aus. Ihr potenzieller Mitarbeiter muss das Formular an seinem ersten Arbeitstag ausfüllen. Als Arbeitgeber müssen Sie auch Abschnitt 2 des Formulars innerhalb von drei Werktagen ausfüllen. Sie sind nicht verpflichtet, ein ordnungsgemäß ausgefülltes Formular I-9 an die Regierung zu senden, es sei denn, ein bevollmächtigter Vertreter fordert Sie dazu auf.

Bank Informationen

Wenn Ihre Gehaltsabrechnungsrichtlinie eine direkte Einzahlung als Zahlungsmethode vorsieht, benötigen Sie die Bankverbindung Ihrer Mitarbeiter. Einige Unternehmen bitten ihre Mitarbeiter auch, ein Lohnkonto bei einer bevorzugten Bank zu eröffnen. Sie können die Bankdaten Ihrer Mitarbeiter auch über einen entwerteten Scheck abrufen. Dies kann jedoch nur für bestimmte Fälle gelten.

Krankenversicherung Formulare

Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Krankenversicherungsleistungen an. Sie können jedoch ohne ihre schriftliche Genehmigung keine Beträge für Versicherungsprämien von ihrem Bruttogehalt abziehen. Sobald Sie diese Dokumente erhalten können, müssen Sie Ihre registrieren

Schritt 4: Sammeln, Überprüfen und Genehmigen von Arbeitszeittabellen

Nachdem Sie nun alle Unterlagen für die Voreinstellung besorgt haben, ist es Zeit für die eigentliche Arbeit. Die Notwendigkeit eines Stundenzettels hängt von Ihrer Grundlage für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter ab. Einige Jobs haben ein festes Gehalt für jede Abrechnungsperiode. In diesen Fällen dienen Arbeitszeittabellen lediglich der Sichtbarkeit. Wenn Ihre Gehaltsabrechnungsrichtlinie jedoch einen Stundensatz vorsieht, ist die Überprüfung und Genehmigung der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung von entscheidender Bedeutung.

Die Überprüfung und Genehmigung von Stundenzetteln hängt auch von der Art der Gehaltsabrechnung ab, die Ihr Unternehmen implementiert. Wenn Sie sich für die manuelle Lohnabrechnung entscheiden, verwenden Ihre Mitarbeiter in der Regel Zeitkarten aus Papier, auf denen sie ihre Startzeit, alle Pausen innerhalb des Tages, einschließlich der Mittagspause, und ihre Endzeit aufschreiben können. Mittagspausen werden jedoch nicht gezählt und nicht bezahlt. Am Ende der Abrechnungsperiode muss Ihr Abrechnungsteam die Stunden zusammenzählen und prüfen, ob es Fehler gibt. Sobald Sie überprüft haben, dass die Zeitkarten korrekt sind, können Sie sie in Ihre Gehaltsabrechnungen übertragen.

Wenn Ihr Unternehmen andererseits ein automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem verwendet, sind Ihre Zeitkarten höchstwahrscheinlich digital und können auf Ihr Konto hochgeladen werden Lohnbuchhaltungssoftware. Unabhängig davon, welche Art von Gehaltsabrechnungsdienst Sie verwenden, ist es wichtig, die Zeitkarten der Mitarbeiter genau und verifiziert zu halten.

Schritt 5: Berechnung der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter

Nachdem Sie nun wissen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter gearbeitet haben, ist es an der Zeit, den Bruttolohn und die Abzüge Ihrer Mitarbeiter zu berechnen.

Berechnungen zum Bruttolohn

Der Bruttolohn ist der Gesamtverdienst Ihrer Mitarbeiter für den Abrechnungszeitraum vor Abzügen. Dies bedeutet, dass dies der Geldbetrag ist, den Ihre Mitarbeiter während der gesamten Abrechnungsperiode gearbeitet haben.

Sie addieren einfach die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter und multiplizieren das Ergebnis mit deren Stundensätzen bei der Berechnung des Bruttolohns. Die Arbeitszeiten in der direkten Arbeitszeit variieren, aber üblich sind bis zu 40 Arbeitsstunden pro Woche. Beachten Sie, dass die Überstundenvergütung ebenfalls im Bruttoentgelt enthalten ist und in der Regel das 1.5-fache des regulären Stundenlohns Ihrer Mitarbeiter beträgt.

Abzüge vom Bruttolohn und Lohnsteuer

Arbeitnehmer erhalten nicht 100 % ihres Gesamtverdienstes in einer Abrechnungsperiode. Dies liegt daran, dass ihren Einkünften Leistungen und Ausgaben zugerechnet werden, die von ihren Gesamteinkünften abzugsfähig sind. Hier ist eine Liste der gängigen Abzüge:

  • Staatlich vorgeschriebene Leistungen wie Sozialversicherung und Medicare
  • Bundesarbeitslosenabgabe
  • Abzüge basierend auf den Vorteilen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten, z. B. Aktienkaufpläne und Krankenversicherung
  • Steuerliche Abzüge auf Trinkgelder und Incentives von Mitarbeitern, falls zutreffend
  • Sonstige Abzüge wie z. B. Uniformausgaben und Ausgaben für die Arbeitsmittel Ihrer Mitarbeiter

Bei der Abrechnung müssen Sie alle diese Abzüge addieren, um die Bruttoabzüge für die Abrechnungsperiode zu berechnen. Sie können Ihren Mitarbeitern dennoch eine Aufschlüsselung dieser Abzüge zeigen, damit sie wissen, welche Leistungen sie erhalten.

Nettogehalt

Nachdem Sie nun den Bruttolohn und die Bruttoabzüge Ihrer Mitarbeiter für den Lohnzeitraum kennen, ist es an der Zeit, den Betrag zu berechnen, den sie tatsächlich erhalten werden. Dies wird als Nettolohn bezeichnet und wird einfach berechnet, indem die Bruttoabzüge vom Bruttolohn abgezogen werden.

Schritt 6: Verteilung des Nettolohns an Ihre Mitarbeiter und Zahlung von Steuern und anderen Leistungen

Nachdem Sie das Nettoentgelt Ihrer Mitarbeiter sowie deren Bruttoabzüge für den Abrechnungszeitraum ermittelt haben, sollten Sie nun Ihre Mitarbeiter, Finanzämter und Leistungsträger auszahlen.

Die Zahlung von Lohnsteuern und Leistungen an Arbeitnehmer erfolgt in der Regel nach einem festgelegten Zeitplan. Beispielsweise werden Versicherungsprämien und Sozialversicherungsbeiträge in der Regel monatlich gezahlt. Auf der anderen Seite werden Lohnsteuern normalerweise vierteljährlich gezahlt. Bei der Auszahlung von Finanzämtern und Leistungsträgern zahlen Sie die von Ihnen einbehaltenen Beträge vom Bruttoverdienst Ihrer Mitarbeiter aus. Einige Leistungszahlungen haben einen Arbeitgeberanteil, also müssen Sie diese auch bezahlen.

Bei der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter ist es wichtig, sich an Ihren festgelegten Zahlungsplan zu halten. Dieser Zeitplan wird in Schritt 2 festgelegt, wenn Sie eine Gehaltsabrechnungsrichtlinie einrichten. Hier sind einige gängige Methoden zur Verteilung des Nettogehalts der Mitarbeiter für jede Lohnperiode:

  • Schecks werden Ihren Mitarbeitern nach Hause geschickt oder im Büro verteilt
  • Direkte Einzahlungen
  • Prepaid-Karten, die ausschließlich für ihre Bezahlung zum Mitnehmen geladen werden
  • Mobile Wallets, in die Sie ihren Nettolohn einzahlen können
  • Bargeld

Einige Staaten verlangen, dass Ihren Mitarbeitern an jedem Zahltag eine Gehaltsabrechnung oder Gehaltsabrechnung ausgehändigt wird. Dies kann entweder in gedruckter oder elektronischer Form erfolgen. Diese Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen darüber, wie der Nettolohn oder der Nettolohn Ihrer Mitarbeiter berechnet wurde. Das bedeutet, dass Sie Einzelheiten darüber angeben müssen, was sich auf die Nettovergütung ausgewirkt hat, einschließlich des Stundensatzes, der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden einschließlich Überstunden und der abzugsfähigen Leistungen.

Schritt 7: Die Lohnsteuerberichte zum Jahresende

Die Arbeit endet nie und Ihre Gehaltsabrechnung auch. Die Steuervorschriften verlangen, dass Sie Lohnsteuerberichte zum Jahresende erstellen und diese an Ihre Mitarbeiter verteilen. Der Gehaltsabrechnungsbericht oder das Formular W-2 jedes Mitarbeiters zum Jahresende muss die Gesamteinnahmen und gezahlten Steuern für den Zeitraum enthalten. Außerdem müssen sie ihre W-2-Formulare gemäß den Steuergesetzen bis zum 31. Januar des folgenden Jahres erhalten.

Muster W-2-Formular

Schritt 8: Aktualisieren Sie Ihre Gehaltsabrechnungen und hinterlegen Sie alle Belege für die Gehaltsabrechnung

Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter für den Abrechnungszeitraum bezahlt haben, müssen Sie Ihre Lohnbuchhaltung aktualisieren. Diese Aufzeichnungen müssen alle wichtigen Details zu Ihren letzten Lohn- und Steuertransaktionen enthalten, darunter einige, wenn nicht alle der folgenden:

  • Einbehaltener Betrag für Bundeslohnsteuern
  • Einbehaltener Betrag für Sozialversicherungsbeiträge
  • Medicare-Steuern vom Gehalt des Arbeitnehmers
  • Alle von Ihnen geleisteten Steuerbeiträge

Die Aktualisierung Ihrer Gehaltsabrechnung ist wichtig, da dies die Einhaltung der Bundesarbeitsgesetze sowie der Steuergesetze bedeutet. Darüber hinaus ist es sehr ratsam, Ihre Lohnunterlagen im Falle von Lohnstreitigkeiten mit Mitarbeitern oder einer IRS-Überprüfung aufzubewahren. Gehaltsabrechnungsdokumente, die Sie aufbewahren sollten, umfassen unter anderem Folgendes:

  • Zeitkarten
  • Gehaltsabrechnungen
  • Dokumentation zu Gehaltserhöhungen sowie weitere Einzelheiten zur Erhöhung.

Wie lange dauert die Lohnabrechnung?

Die Dauer der Gehaltsabrechnung variiert von Unternehmen zu Unternehmen, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und der Art der verwendeten Abrechnungsmethode. Normalerweise dauert die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung einige Stunden, aber wenn Ihr Unternehmen die Gehaltsabrechnung manuell verarbeitet, dauert dies länger.

Wenn Ihr Unternehmen Gehaltsabrechnungsdienste und Software von Technologieunternehmen nutzt, sparen Sie Zeit. Die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme enthalten bereits Lohnsteuerberechnungen, die manuell sehr viel Zeit in Anspruch nehmen können.

Nach Abgabe der fertigen Gehaltsabrechnung dauert es nur kurze Zeit – maximal drei Tage – bis die Mitarbeiter ihr Gehalt erhalten.

Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Gehaltsabrechnung

Die Lohnbuchhaltung ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen verschiedene Arbeitsgesetze sowie Steuergesetze berücksichtigen, um Ihr Unternehmen konform zu halten. Es gibt jedoch Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Gehaltsabrechnung zu vereinfachen, die wir im Folgenden noch einmal auflisten:

  1. Etablieren Sie Ihr Unternehmen als Arbeitgeber
  2. Richten Sie eine Gehaltsabrechnungsrichtlinie ein
  3. Sammeln Sie Lohnunterlagen von neu eingestellten Mitarbeitern ein
  4. Sammeln, überprüfen und genehmigen Sie Arbeitszeittabellen
  5. Berechnen Sie den Bruttolohn, die Bruttoabzüge und den Nettolohn der Mitarbeiter
  6. Zahlung von Gehältern und Löhnen an Mitarbeiter und Zahlung von Steuerbehörden und Leistungsträgern
  7. Erstellen Sie die Lohnsteuerberichte zum Jahresende
  8. Gehaltsabrechnungen aktualisieren und Lohnunterlagen aufbewahren

All diese Schritte helfen Ihnen dabei, bestimmte Gehaltsabrechnungsvorschriften einzuhalten, die von den Internal Revenue Services (IRS) und dem Department of Labor (DOL) festgelegt wurden.

Sie können auch Gehaltsabrechnungsdienstleister auslagern, um Ihre Gehaltsabrechnung weniger zeitaufwändig und einfacher zu gestalten. Sie können Software- und Lösungsanbieter finden, die auch Gehaltsabrechnungsdienste anbieten. Einmal gekauft, Ihre Lohnbuchhaltungssoftware wird auf Ihre Gehaltsabrechnungsrichtlinie und Ihren Geschäftstyp zugeschnitten.

Definieren Sie Ihre Gehaltsabrechnung mit diesen Schritten neu und sehen Sie, wie einfach es sein kann!

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung

F: Wie oft sollten Sie die Gehaltsabrechnung bearbeiten?

Dies hängt davon ab, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen möchten – je nachdem, ob Sie wöchentlich, zweiwöchentlich, zweimonatlich oder monatlich bezahlen. Grundsätzlich müssen Sie die Gehaltsabrechnung auf der Grundlage Ihres vereinbarten Gehaltsabrechnungsplans durchführen.

F: Welche Möglichkeiten habe ich, meine Mitarbeiter zu bezahlen?

Sie haben zahlreiche Möglichkeiten. Zu den häufigsten gehören die Verteilung der Gehaltsabrechnung per Scheck, direkte Bankeinzahlungen oder über eine Zahlungskarte. Beachten Sie jedoch, dass es strenge Regeln für elektronische Geldüberweisungen und andere alternative Zahlungsformen gibt, die immer eingehalten werden müssen.

F: Gibt es Steuerformulare, die für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung benötigt werden?

Dies hängt stark von Ihrem Standort und der Größe Ihres Unternehmens ab. In vielen Fällen sind jedoch grundlegende Unterlagen und Unterlagen erforderlich, um die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten, die Arbeitgeber einhalten sollten.

F: Wie lange sollte ich Gehaltsabrechnungen aufbewahren?

Die FLSA verlangt von Arbeitgebern, Aufzeichnungen, einschließlich Dokumente, Arbeitszeitnachweise und Lohnberechnungen, mindestens drei Jahre lang aufzubewahren. Der IRS verlangt von Unternehmen, Lohnsteueraufzeichnungen mindestens vier Jahre lang aufzubewahren.

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Christopher Benitez ist ein freiberuflicher Autor, der sich auf den Bereich digitales Marketing spezialisiert hat. Seine Arbeit wurde zu SEO- und Affiliate-Marketing-spezifischen Nischen wie Monitor Backlinks, Niche Pursuits, Web Hosting Secret Revealed und anderen veröffentlicht.

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