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Cómo establecer una LLC en 7 pasos simples en 2024

Cristóbal Benítez

Actualizado 21 de septiembre de 2023

como iniciar una llc

Contenido

El primer paso al iniciar un negocio es decidir qué tipo de entidad será. Tienes varias opciones: empresa unipersonal, sociedad general, sociedad de responsabilidad limitada (LLC), corporación, etc.

Una LLC es una entidad comercial única que separa sus activos de los de su empresa. Lo que esto significa es que, si alguien demanda a su empresa y gana, no puede ir tras sus pertenencias personales, como automóviles o casas, como pago por daños y perjuicios. Su propiedad personal está "protegida" por la protección legal que brinda la formación de una LLC. También obtiene algunas exenciones fiscales que pueden no estar disponibles si opera como propietario único o sociedad general.

Sin embargo, debe conocer los beneficios y las desventajas de formar una LLC antes de tomar esta decisión. Por ejemplo:

  • Su empresa se convertirá en una entidad legal distinta de usted (el propietario). Las deudas contraídas por la empresa no afectarán su puntaje crediticio ni su reputación. Sin embargo, es posible que esto no se aplique en ciertas situaciones (cuando garantiza el pago de una deuda de LLC).
  • Puede elegir que su negocio opere como una corporación S o sociedad en lugar de declarar impuestos según el subcapítulo C del Código de Rentas Internas (IRC). Esta decisión puede proporcionar algunas ventajas fiscales para los propietarios que cumplan con los criterios específicos descritos en sección 1361(b) del Título 26 del Código de los Estados Unidos (26 USC). Aún así, requiere trámites y declaraciones de impuestos por separado.
  • Deberá pagar tarifas anuales y presentar informes para mantener su estado como LLC en la mayoría de los estados. El costo varía según el estado. Sin embargo, generalmente se encuentra en el extremo inferior del espectro que las corporaciones.
  • Las LLC tienen menos trámites que otras empresas, como las corporaciones.

Por ejemplo, no necesita celebrar reuniones de directorio y registrar actas como una corporación. Aún así, es vital realizar un seguimiento de las finanzas y la actividad de su empresa para prepararse para una auditoría del IRS o de la agencia estatal de ingresos.

Servicios de LLC para usar al iniciar una LLC

Si no está seguro de iniciar un negocio de forma independiente, puede contar con la ayuda de un experto. Numerosas empresas existen únicamente para ayudar a las personas a crear LLC y otras empresas. Ofrecen varios paquetes, desde ayuda con el papeleo hasta todo lo necesario para establecer una LLC. Además, algunos ofrecen apoyo una vez que el negocio está establecido y en funcionamiento.

Aquí hay cuatro opciones populares para establecer una LLC:

  • LegalZoom ofrece servicios para formar una LLC, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, sociedades, planificación patrimonial, etc.
  • Archivo Inc ofrece diferentes paquetes de creación de negocios y servicios adicionales, como servicios de agente registrado, direcciones de oficinas registradas y consultoría con abogados o contadores. También puede obtener una consulta de impuestos gratuita de un CPA.
  • CoheteAbogado tiene múltiples formularios de documentos que puede usar al iniciar su negocio y brindar asesoramiento legal sobre contratos y otros asuntos relacionados con el funcionamiento exitoso de su empresa.
  • ZenNegocios ayuda a los empresarios a iniciar sus negocios a precios bajos mientras brinda un excelente servicio al cliente a través de su sitio web y aplicación.

Las LLC también tienen menos complicaciones fiscales que otras empresas y son más fáciles de establecer. Si bien el proceso exacto es diferente en cada estado, siempre serán necesarios algunos pasos básicos. Aquí le mostramos cómo iniciar una LLC en 7 sencillos pasos:

Cómo configurar una LLC

1. Realice una búsqueda de nombre de LLC

En primer lugar, asegúrese de que otra empresa u organización no utilice ya el nombre. Puede comparar su nombre elegido con los ya registrados utilizando el Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas (TESS) de la Oficina de Patentes y Marcas (USPTO). Asegúrese de que el nombre comercial cumpla con los requisitos estatales. Cada estado tiene sus reglas sobre lo que puede y no puede incluir en el nombre de una empresa.

Por ejemplo, muchos estados requieren que el nombre de su LLC contenga "compañía de responsabilidad limitada" o "LLC". Consulte con la oficina de desarrollo comercial de su estado para ver si tiene requisitos específicos para nombrar LLC.

El nombre que elija debe ser fácil de deletrear y pronunciar. ¡No querrá que los clientes potenciales tengan problemas para encontrarlo en línea! También debe ser fácil de recordar. Si no es memorable, no importará lo bueno que sea en dr.awing gente en—¡nunca volverán por más!

Finalmente, asegúrese de que el nombre describa lo que hace la empresa o sus valores fundamentales. ¡Debe reflejar quién es usted como entidad comercial para que los clientes también asocien esas cualidades con usted!

2. Reserve un nombre para su LLC

Puedes buscar el nombre de una empresa para reservarlo y que nadie más pueda tenerlo. Hacer esto puede ayudar si planea iniciar su LLC en el futuro, pero necesita un poco de tiempo para poner todo en orden.

También puede reservar un nombre comercial antes de formar oficialmente su LLC, pero después de elegir el nombre comercial deseado. Esto se conoce como preformar una LLC. La ventaja de formar previamente una LLC es que puede comenzar a publicitar su empresa, recibir pedidos y gastar dinero en marketing antes de formar la entidad.

En la mayoría de los estados, tiene 180 días para presentar sus artículos de organización ante el estado.

Para reservar un nombre comercial, presente un formulario de Solicitud de reserva de nombre en la oficina del Secretario de Estado de su estado.

Como parte de su solicitud, es fundamental que explique por qué desea reservar el nombre. No puede simplemente decir que planea iniciar una LLC en algún momento; el Estado querrá saber más detalles sobre cuándo y cómo planea usar el nombre.

3. Designar un agente registrado

En una LLC, el agente registrado es la persona o empresa que recibe el correo legal en nombre de la empresa. Cuando forma una LLC, debe asegurarse de que alguien esté disponible durante el horario comercial habitual para aceptar documentos legales en nombre de su empresa. También puede referirse a esta persona como su "agente para el servicio de proceso" o "agente para el servicio de notificación".

El agente registrado puede ser cualquier persona en el estado siempre que sea mayor de 18 años. También puede ser una entidad comercial que el estado haya aprobado para actuar como agente registrado de una LLC. Sin embargo, sería mejor considerar trabajar con un abogado que se especialice en formar LLC y pueda actuar como su agente registrado en el futuro.

4. Archivar artículos de organización con el estado

Sus artículos de organización son el primer documento legal que creará al configurar su LLC. Este documento incluye el nombre de su empresa, el propósito y la dirección principal.

La presentación de sus artículos de organización se realiza en el oficina del secretario de estado del estado, formando oficialmente su LLC y registrándola en ese estado. Según los requisitos de su estado, puede presentar una LLC en línea, por correo o en persona. Pagará una tarifa de presentación cuando envíe este documento (esta tarifa varía de un estado a otro). Una vez que se presenta, ¡usted es oficialmente una entidad comercial legal!

5. Crear un acuerdo operativo

Una vez que haya establecido su LLC, debe crear un acuerdo operativo. Este es un documento legal que describe cómo funcionará su negocio. Los detalles incluidos en este documento varían según el tipo de negocio que administre y cuántos miembros tenga. Un abogado puede ayudarlo a redactar uno si es necesario.

Si bien muchos estados no requieren un acuerdo operativo, es crucial tener uno porque lo protege de la responsabilidad por las deudas y obligaciones comerciales si alguien demanda a la empresa. También establece la credibilidad de su negocio y ayuda si alguna vez decide buscar inversores. Además, facilita la apertura de una cuenta bancaria y la obtención de tarjetas de crédito a nombre de la empresa.

Algunas disposiciones estándar que debe incluir en sus acuerdos operativos incluyen:

1 Acuerdo

En primer lugar, el acuerdo operativo debe identificar el nombre, la dirección y el estado de la LLC. También debe identificar a los miembros, tanto actuales como futuros.

2. Propósito

Debe indicar el propósito de la LLC en el acuerdo operativo. En la mayoría de los casos, será "cualquier fin lícito" o "cualquier fin lícito para organizar una LLC en virtud de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de su Estado".

3. Contribución de los miembros

Los miembros pueden acordar contribuir con dinero o propiedad a la LLC a cambio de sus intereses de propiedad en la empresa, o pueden acordar que no harán ninguna contribución.

La sección del acuerdo operativo que trata sobre las contribuciones debe indicar cuánto está contribuyendo cada miembro y si cada miembro debe o no hacer contribuciones adicionales si es necesario.

4. Distribución de Pérdidas y Ganancias; Asignación de Distribuciones.

Los miembros pueden distribuir las ganancias y pérdidas entre ellos como lo deseen (a menos que hacerlo viole la política pública). Sería útil si basara esta asignación en factores, como la cantidad que una persona contribuyó para iniciar el negocio.

5. Duración de la Membresía.

Los miembros pueden acordar una duración limitada de la membresía o acordar que la membresía continuará hasta que todos los miembros se jubilen, a menos que todos los miembros acuerden disolver la empresa antes de esa fecha.

6. Interés de membresía.

El acuerdo operativo debe reconocer a los miembros y cuánto interés tiene cada uno. En la mayoría de los casos, esto aparecerá en un documento separado llamado certificado de propiedad, que se archivará en la oficina estatal y registrará cuánto se le paga a cada miembro por su interés de membresía. Sin embargo, la mayoría de los estados no requieren certificados de propiedad siempre que los registros de inversión del miembro estén disponibles.

Tipos de acuerdos operativos de LLC

En general, existen tres tipos de acuerdos operativos:

Acuerdo operativo de LLC de un solo miembro

Solo hay un propietario en una LLC de un solo miembro. En este tipo de acuerdo operativo, el propietario tiene control total sobre todas las decisiones relacionadas con la empresa.

Acuerdo operativo de LLC de múltiples miembros

Hay más de un propietario en una LLC de múltiples miembros. En este tipo de acuerdo operativo, cada miembro tiene partes iguales con derecho a voto a menos que se especifique lo contrario en el documento. Luego, los miembros eligen a un individuo o grupo de individuos para manejar las operaciones diarias en su nombre.

Acuerdo operativo de sociedad de responsabilidad limitada operativa

Una LLC que opera en sociedad tiene dos o más socios que comparten la propiedad y las ganancias del negocio. Cada socio tiene la misma autoridad para decidir cómo funcionará la empresa a menos que se especifique en el documento.

La creación de un acuerdo operativo requiere dos pasos:

Paso 1

Cree un documento que describa la estructura de gestión de su LLC, incluidas las funciones y responsabilidades de cada miembro.
Cubre cosas como lo que sucede si uno de los miembros se va o muere o cómo distribuirás las ganancias entre los miembros.
Hay plantillas gratuitas en línea para ayudarlo a comenzar o consultar con un abogado especializado en leyes de pequeñas empresas para asegurarse de que todo esté cubierto.

Paso 2

Haga que todos los miembros firmen el documento front de testigos y hacer que firmen también (algunos estados pueden requerir certificación notarial).
Una vez firmado por todos los miembros, este acuerdo operativo lo vincula legalmente a cumplir con sus términos y condiciones.

Pero, ¿qué sucede si desea realizar cambios en su acuerdo operativo? Después de todo, a medida que su negocio crezca y evolucione, también lo harán sus necesidades. Como tal, no debe grabar ningún acuerdo operativo en piedra. Al igual que cualquier contrato, se pueden modificar o actualizar según sea necesario.

En la mayoría de los casos, necesitará la aprobación unánime de los miembros para modificar el acuerdo operativo. Sin embargo, también es posible que su estado tenga un procedimiento específico para modificar dichos documentos.

6. Obtener Licencias y Permisos Comerciales

Las licencias y permisos comerciales son esenciales para que su negocio opere legalmente.

El primer paso que deberá tomar es consultar con su gobierno estatal y local. Dependiendo de lo que venda, su ubicación y sus clientes objetivo, es posible que necesite varios tipos de licencias para operar legalmente.

Por ejemplo, algunos estados requieren que todas las empresas tengan una licencia de impuestos sobre las ventas, mientras que otros requerirán que obtenga permisos específicos para ciertos tipos de bienes o servicios. Algunos estados ni siquiera permiten que las empresas operen sin un permiso o licencia.

La razón principal detrás de estas leyes es que lo ayudarán a pagar los impuestos y tarifas correspondientes a los gobiernos estatales y locales.

Sin embargo, también es importante comprender el largo proceso de solicitud. Es posible que deba enviar su documentación con meses de anticipación o que deba esperar semanas para obtener la aprobación.

Debido a esto, debe comenzar el proceso de solicitud de una licencia o permiso comercial con anticipación. Se asegurará de que no haya ningún retraso en su capacidad para operar una vez que haya abierto sus puertas.

En algunos casos, es una buena idea trabajar con un abogado que se especialice en derecho comercial.

7. Apertura de una cuenta bancaria LLC

Después de formar su LLC, querrá configurar una cuenta bancaria separada para su negocio. Es esencial para realizar un seguimiento de los gastos e ingresos de su LLC y para efectos fiscales. No debe usar su tarjeta de crédito u otras formas de pago para transacciones comerciales; esto podría crear confusión cuando llegue el momento de pagar impuestos sobre sus ganancias.

Su LLC necesita su cuenta bancaria porque todos los depósitos en la empresa pasan por esa cuenta. Algunos de los beneficios de tener una cuenta bancaria LLC incluyen:

Separar las transacciones comerciales de las personales.

Mantener una línea clara entre sus transacciones privadas y las realizadas por la empresa hace que sea más fácil mantenerse responsable y organizado.

Establecer un buen puntaje de crédito para obtener préstamos

El uso de la misma tarjeta de crédito para compras personales o el pago atrasado de facturas puede disminuir su puntaje crediticio. Por lo tanto, se vuelve más desafiante obtener préstamos o construir relaciones profesionales. El uso de una tarjeta separada específicamente para los gastos relacionados con el negocio ayuda a mantener las finanzas bajo control y genera confianza con los proveedores, socios y prestamistas.

Presentar impuestos como una entidad independiente

Después de formar una LLC, debe obtener un número de identificación de empleador (EIN), que identifica a la nueva entidad legal en lugar de a cualquier individuo asociado con esa entidad (como usted). Si aún no tiene uno, comuníquese directamente con el IRS llamándolos o complete Formulario SS-4 en línea en el sitio web del IRS. Una vez aprobado, recibirá una confirmación en cuestión de minutos por correo electrónico e instrucciones sobre cómo acceder al Formulario 8822.

Abrir una cuenta LLC es mucho más fácil de lo que piensa. Puede requerir un poco de papeleo, pero no es tan engorroso como crees.

Estos son los pasos para abrir una cuenta bancaria LLC:

  1. Encuentre un banco que le permita abrir una cuenta bancaria LLC.
  2. Obtener un certificado de formación.
  3. Obtenga su EIN o número de identificación del empleador
  4. Recopilar información sobre todos los propietarios de la empresa.
  5. Complete una solicitud de cuenta en línea o en persona
  6. Firme el acuerdo con dos firmas de los propietarios y una de cualquier otro firmante autorizado en nombre de su empresa.
  7. ¡Asegúrese de que todos los documentos estén vigentes y actualizados antes de abrir su nueva cuenta!

Con su cuenta bancaria establecida de manera segura, ahora puede comenzar a procesar y pagar las facturas de su nuevo negocio.

Presente una LLC hoy con facilidad

Si bien establecer una LLC es un proceso relativamente sencillo, es esencial comprender que es su responsabilidad seguir todas las reglas, incluido el registro de su nombre comercial, la obtención de una licencia comercial y el cumplimiento de los requisitos relacionados con la retención de empleados.

Puede ser útil que un abogado especializado en derecho comercial revise su documentación para asegurarse de que no pase por alto nada. Una vez que haya establecido su LLC, debe mantener cuentas separadas para sus gastos personales y comerciales para evitar mezclar fondos y poner en peligro inadvertidamente la protección de responsabilidad que brinda la estructura corporativa.

Inicio de una LLC: Preguntas frecuentes (FAQ)

P: ¿Necesito una LLC para mi negocio?

La respuesta a esta pregunta depende de una serie de factores, incluido el tipo de negocio que tiene, sus objetivos comerciales y si desea protección de responsabilidad personal. . Sin embargo, si no está seguro de si una LLC es adecuada para su negocio, le recomendamos hablar con un abogado o contador comercial.

P: ¿Es costosa una LLC?

En comparación con otras estructuras comerciales, las LLC son relativamente económicas y fáciles de establecer. Deberá pagar una tarifa de presentación a la oficina de LLC de su estado y presentar los artículos de la organización, que generalmente tienen solo unas pocas páginas. Algunos estados también requieren que publique un aviso en un periódico local anunciando su intención de formar una LLC.

P: ¿Puedo establecer una LLC por mi cuenta o debo contratar a alguien?

Por lo general, puede establecer una LLC usted mismo, siempre que cumpla con los requisitos de su estado. Sin embargo, si no se siente cómodo haciéndolo usted mismo, puede contratar un servicio de abogado o agente registrado para que lo ayude.

P: ¿Realmente necesito crear un acuerdo operativo para mi LLC?

Sí, es una buena idea tener un acuerdo operativo para su LLC. Este documento describe la estructura de propiedad y administración de su LLC, así como los derechos y responsabilidades de cada miembro. Tener un acuerdo operativo puede ayudar a prevenir disputas entre los miembros en el futuro.

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Christopher Benítez es un escritor independiente que se especializa en el campo del marketing digital. Su trabajo ha sido publicado en nichos específicos de SEO y marketing de afiliación como Monitor Backlinks, Niche Pursuits, Web Hosting Secret Revealed y otros.

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