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Logiciel de webinaire

Comment créer et organiser un webinaire (2022 guide étape par étape)

Rebekah Carter

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Mise à jour de 13 juin 2021

How to Record a Webinar

Est-il temps que vous appreniez à créer et à organiser un webinaire ?

Depuis des années, les webinaires se sont progressivement imposés dans le courant du marketing. Pratique, efficace et riche en valeur, le webinaire offre de nombreux avantages aux entreprises et aux clients. Les entreprises peuvent mettre en avant leur leadership intellectuel et attirer de nouveaux clients, tandis que les consommateurs obtiennent des informations et une formation précieuses.

Depuis la pandémie de 2020, la demande pour les webinaires a a augmenté considérablement. Les acheteurs professionnels et les consommateurs ont besoin d'accéder à des informations numériques précieuses lorsqu'il n'y a pas d'interaction en personne. Voici votre guide pour tirer parti de la révolution des webinaires.

Pourquoi créer un webinaire ?

61% des entreprises B2B disent désormais utiliser les webinaires dans le cadre de leur stratégie de marketing de contenu.

La demande de webinaires augmente, offrant aux entreprises un moyen dynamique d'entrer en contact avec leur public cible à un nouveau niveau. Bien que la planification et la réalisation des webinaires prennent un certain temps, les résultats en valent la peine, avec jusqu'à 30 % de réussite. à 40% des participants qui se transforment en prospects qualifiés.

Les webinaires offrent aux utilisateurs une expérience immersive, où ils peuvent acquérir des connaissances et des idées précieuses tout en en apprenant davantage sur votre produit, service ou entreprise.

Prêt à vous lancer ? Voici comment créer et organiser un webinaire.

Étape 1 : Choisissez un sujet attrayant

Tout d'abord, vous devez décider de ce que votre webinaire va couvrir.

Les webinaires doivent être attrayants, informatifs et pertinents pour votre public cible.

Le bon webinaire stimulera la curiosité intellectuelle de votre public tout en mettant en valeur ce qui fait la spécificité de votre marque.

Le choix d'un sujet est plus simple qu'il n'y paraît. Commencez par :

  • Évaluer votre public : Quels sont les sujets qui les intéressent ? Avez-vous des conversations avec des clients que vous pouvez examiner pour découvrir des points douloureux ou des questions communes ? Quelles sont les tendances actuelles dans votre secteur ? L'utilisation d'outils tels que Google Trends et Buzzsumo peut vous aider à développer vos idées.
  • Connaître sa marque : Le sujet que vous choisissez doit correspondre à votre marque et à votre expertise dans votre secteur. Si vous êtes une entreprise de marketing des médias sociaux, il n'est pas judicieux d'organiser un webinaire sur les voitures. Veillez à ce que le sujet corresponde à votre activité.
  • Surpasser la concurrence : Ne vous contentez pas de couvrir les mêmes sujets que vos concurrents. Découvrez ce dont parlent les entreprises de votre secteur et cherchez les lacunes que vous pouvez combler. Ou bien, apportez une nouvelle perspective à un concept crucial.

Étape 2 : Trouver les bons outils pour l'enregistrement des webinaires

L'enregistrement d'un webinaire est un processus qui exige d'investir dans une poignée d'outils importants.

Avant toute chose, vous aurez besoin d'une caméra et d'un microphone pour recueillir des données audio et vidéo de vous ou de votre présentateur. Assurez-vous que la caméra est de haute qualité afin de ne pas distraire les spectateurs avec des pixels flous ou de ne pas rendre difficile la visualisation des informations que vous partagez.

Votre son doit être clair et net, alors investissez dans un microphone avec suppression du bruit intégrée et un filtre anti-pop pour réduire la distorsion. Il est utile d'enregistrer dans une pièce lumineuse où vous ne serez pas interrompu. Une fois que vous avez vos appareils physiques prêts :

  • Choisissez un logiciel de capture d'écran et de présentation : Un logiciel d'enregistrement de webinaire est livré avec divers outils aussi simples les uns que les autres pour vous aider à rendre votre expérience éducative similaire. Vous aurez besoin d'un logiciel offrant, par exemple, la possibilité d'exporter des fichiers dans une série de formats et d'afficher le contenu de différentes manières. Assurez-vous d'apprendre à utiliser votre logiciel de webinaire avant de commencer à enregistrer quoi que ce soit.
  • Trouvez une plateforme de webinaire : Les plateformes de webinaires vous permettent de diffuser le contenu de votre webinaire. Certaines options sont assorties d'éléments tels que des interactions en direct par chat, des commentaires, des téléchargements et même des pages de renvoi permettant aux participants d'en savoir plus sur votre webinaire. Recherchez un service offrant de nombreuses fonctions d'engagement et d'interactivité, telles que la fonctionnalité "lever la main", afin de faire participer vos spectateurs à l'expérience.
  • Téléchargez un logiciel d'édition : Nous y reviendrons plus tard, mais logiciel de montage vidéo sera nécessaire pour que votre webinaire ait l'air aussi professionnel que possible. Heureusement, il existe des tonnes de produits gratuits et premium parmi lesquels vous pouvez choisir.

Étape 3 : Choisissez votre calendrier

Il est maintenant temps de décider quand vous allez organiser votre webinaire. Le choix du bon moment est crucial, car il garantit une meilleure participation et une plus grande attention pour votre marque. Votre connaissance actuelle de votre public cible vous donnera un aperçu des moments qui pourraient convenir.

Vous pouvez vérifier les analyses de votre site Web, les heures d'ouverture des e-mails et les rapports des médias sociaux pour savoir à quel moment les gens sont généralement actifs et en ligne. Assurez-vous de savoir d'où votre public se connecte, afin d'adapter votre webinaire à son fuseau horaire.

Selon ON24, Les mercredis et jeudis sont souvent les meilleurs jours pour l'organisation de webinaires. Cela vaut la peine d'essayer l'un de ces jours si vous ne savez pas par où commencer. 11 heures est l'heure la plus populaire pour l'hébergement, suivie de 10 heures. Essayez d'éviter les heures de travail ou de trajet évidentes si vous voulez que le plus grand nombre de personnes possible se connectent.

Vous pouvez également envisager de mettre une version téléchargeable du webinaire à la disposition des personnes qui pourraient manquer les premières minutes - au cas où.

Choisissez les données de votre webinaire suffisamment à l'avance pour avoir le temps de vous entraîner et de créer un engouement pour l'événement.

Étape 4 : Lancer votre campagne d'inscription au webinaire

Il est maintenant temps d'enthousiasmer les gens pour votre webinaire.

Puisque seulement jusqu'à 45% de personnes qui s'inscrivent à un webinaire y participent effectivement, vous devez susciter l'intérêt du plus grand nombre possible de personnes. Commencez par créer une annonce dans une newsletter pour vos abonnés existants. Offrez une remise exclusive ou un cadeau pour les premiers inscrits. Cela commencera immédiatement à générer du buzz pour vos événements.

Veillez à ce que vos clients existants aient la possibilité d'inviter d'autres participants de leur entourage social et professionnel. Les recommandations sont un excellent moyen d'attirer davantage l'attention.

Suivant, création d'une page d'accueil pour votre webinaire. Il doit présenter le sujet de votre webinaire (sans trop en dire), des informations sur le coût et le lieu du séminaire, ainsi qu'un aperçu des avantages de la participation.

Idéalement, vous voudrez commencer à promouvoir cette page de renvoi sur tous les canaux dès que possible, y compris les médias sociaux, les blogs invités et votre site Web. Donnez aux gens une raison de s'inscrire, et demandez-leur d'entrer leur adresse électronique, afin de les tenir informés à l'approche de la date.

Vous pouvez augmenter vos chances d'obtenir des inscriptions avec :

  • Avantages tangibles : Utilisez les comptes rendus des webinaires précédents, les études de cas et les statistiques pour montrer aux participants les avantages mesurables qu'ils retireront de leur participation.
  • Aimant à prospects : Offrez quelque chose de gratuit pour l'inscription, comme un livre électronique ou une liste de contrôle que l'utilisateur peut emporter avec lui lors du webinaire.
  • FOMO : utilisez les comptes à rebours, les offres à durée limitée et les espaces limités pour tirer parti de la peur de manquer.

Étape 5 : Préparez-vous !

La date de votre webinaire approchant à grands pas, il est important de vous assurer que vous êtes bien préparé. Il existe de nombreuses façons de renforcer votre confiance à temps pour l'événement et de réduire le risque que les choses tournent mal. Par exemple, c'est toujours une bonne idée d'avoir une script pour votre webinaire.

Même si vous souhaitez que l'événement soit considéré comme informel et décontracté, votre script vous empêchera de partir dans tous les sens. C'est ainsi que vous vous assurez que vous abordez les sujets les plus importants que votre public veut connaître. Répétez votre script avec des amis et des collègues pour déterminer si quelque chose manque avant le jour J.

Vous pouvez également vous préparer :

  • Test de votre audio et vidéo: Assurez-vous que tout est parfait avant l'événement. Pensez à l'éclairage de la pièce et à la facilité avec laquelle on peut vous voir. Les gens vont-ils se promener et faire du bruit si vous êtes chez vous ? Quel type d'arrière-plan vos participants verront-ils lorsqu'ils se connecteront ?
  • Explorez la plateforme : Connectez-vous à la plate-forme de webinaire de votre choix et découvrez comment tout fonctionne. Savez-vous comment présenter votre contenu à l'aide des diaporamas disponibles, et comment empêcher les participants indésirables d'accéder à l'événement ?
  • Vérifiez votre vitesse d'accès à l'internet : Assurez-vous que vous disposez de la bande passante adéquate pour diffuser un webinaire sans décalage ni perturbation. Si vous rencontrez des problèmes de connexion, vous devrez les résoudre avant l'événement.

Si l'expérience du webinaire vous rend nerveux, il peut être judicieux de réaliser une version d'essai. Vous aurez ainsi l'occasion d'évaluer votre présentation (par le biais d'un enregistrement) et de décider si vous êtes satisfait de l'aspect et du son de votre présentation.

Étape 6 : Organisez votre webinaire d'une manière amusante et engageante

Lorsqu'il s'agit d'apprendre le processus de création d'un webinaire, l'organisation de l'événement proprement dit est souvent l'expérience la plus angoissante. La principale chose sur laquelle vous devez vous concentrer est de faire en sorte que l'expérience soit aussi intéressante que possible pour votre public, afin qu'il passe un bon moment.

Commencez par saluer vos participants. Vous pouvez utiliser des outils de webinaire attrayants, tels que des sondages et des questionnaires, pour briser la glace lors de cette première session, ou simplement présenter le sujet que vous allez aborder de manière passionnante. N'oubliez pas de rappeler à votre public les avantages de sa présence.

Si vous organisez une expérience d'apprentissage, vous pouvez impliquer davantage le public en prévoyant des périodes de temps pendant lesquelles vous le divisez en petits groupes et lui demandez de trouver des réponses aux défis. C'est un excellent moyen de s'assurer que les participants à vos webinaires prennent des notes.

D'autres moyens de s'amuser dans le cadre de votre webinaire sont disponibles :

  • Être spontané: Partagez vos propres anecdotes et histoires pour rendre la conversation plus authentique et demandez aux gens de participer et de donner leur avis sur certaines idées. De nombreux webinaires vous permettent même de partager la scène avec les participants, les transformant en co-animateurs temporaires afin qu'ils puissent discuter des concepts avec vous.
  • Faites venir des invités surprise: Organisez la venue de quelques invités surprises. Il peut s'agir de membres du personnel qui ont un point de vue unique à offrir, ou d'influenceurs avec lesquels vous travaillez actuellement dans votre espace.
  • Organiser des concours: Excitez les gens en organisant des concours et des cadeaux. Un quiz rapide à la fin d'un webinaire peut être un excellent moyen de déterminer combien de personnes ont vraiment été attentives, tout en générant du buzz sur votre événement.
  • Utiliser des diaporamas et des présentations: Assurez-vous d'avoir beaucoup de données visuelles et d'idées à partager. La plupart des outils de webinaire sont dotés de modes de présentation qui vous permettent d'exposer votre idée sous forme de diaporama.

Étape 7 : Éditer, découper et améliorer l'enregistrement de votre webinaire

Une fois l'événement webinaire en direct terminé, il est temps de transformer l'expérience en quelque chose que vous pouvez partager en ligne. Chargez le logiciel de montage vidéo dont nous avons parlé précédemment et réfléchissez à la manière dont vous pouvez découper votre webinaire en segments utiles pour votre public.

Vous pouvez supprimer des éléments tels que le segment de questions-réponses du public s'il n'est pas pertinent pour vos autres clients et vous concentrer sur les sections d'explication. Supprimez tout ce qui n'est pas utile et veillez à ce que l'enregistrement du webinaire ait un aspect professionnel.

La plupart des outils de montage vous aideront à régler des problèmes tels que le redressement du cadre et la suppression des yeux rouges. Vous pouvez même superposer des effets et des transitions dans différents segments. Pendant le montage, recherchez des extraits du webinaire dont vous pourriez vous inspirer pour vos futurs articles de blog ou vidéos. Il est également intéressant de créer quelques petits morceaux que vous pourrez partager sur les médias sociaux et dans le cadre de vos efforts de marketing par e-mail.

Ces "morceaux" seront également utiles lorsque vous susciterez l'enthousiasme pour votre prochain webinaire. Vous pourrez ainsi donner aux gens une idée de ce à quoi ils peuvent s'attendre.

Étape 8 : Publier et apprendre

Lorsque votre webinaire édité est parfait, publiez-le sur votre plateforme de webinaire.

C'est à vous de décider de la manière dont vous diffuserez cette version éditée au public. Vous pouvez demander aux gens de s'inscrire pour avoir la chance de voir la version intégrale, afin de recueillir davantage d'adresses électroniques pour des prospects potentiels. Un webinaire peut être un excellent aimant à prospects.

Vous pouvez également placer des sections du webinaire sur votre site Web afin que les internautes puissent les consulter à leur guise. Quoi que vous choisissiez de faire avec le contenu de votre webinaire à mise à jour permanente, assurez-vous d'avoir un système en place pour suivre les résultats de vos efforts.

Prêtez attention aux mesures telles que le volume d'inscriptions, le nombre de téléchargements et les niveaux d'engagement - combien de personnes regardent l'ensemble du webinaire et combien ne se concentrent que sur une partie ? Si les gens ne regardent pas l'intégralité de votre webinaire, où perdez-vous leur intérêt ?

Les informations recueillies lors de ce webinaire vous aideront à améliorer vos efforts la prochaine fois. Vous pourriez même en apprendre un peu plus sur votre public, afin de savoir qui cibler la prochaine fois.

Étape 9 : Maintenir l'engagement des personnes

Lorsque votre le webinaire est terminéet vous avez publié votre contenu Evergreen en ligne, votre travail n'est pas terminé. Outre l'évaluation de vos mesures afin d'améliorer votre contenu la prochaine fois, vous pouvez également demander à vos participants de vous donner leur avis par le biais d'évaluations et de témoignages.

Ils vous donneront un aperçu précieux de ce qui a fonctionné lors de votre webinaire, tout en vous fournissant une preuve sociale à partager sur votre prochaine page d'inscription.

Partagez des extraits de votre webinaire en ligne et encouragez les gens à s'inscrire à votre newsletter pour être les premiers à savoir quand le prochain sera disponible. Pour les personnes qui souhaitent en savoir plus sur votre entreprise après le webinaire, veillez à fournir des liens vers vos formulaires de contact et les pages produits correspondantes.

Si vous ne savez pas sur quoi créer votre prochain webinaire, commencez à recueillir des informations. Mettez en place un sondage sur votre site Web et vos pages de médias sociaux pour demander aux gens ce qu'ils aimeraient le plus voir de votre part à l'avenir. C'est un excellent moyen de commencer à générer des idées, et vous pourriez même vous en inspirer pour votre plan de marketing de contenu.

Créer et organiser le meilleur webinaire

Les webinaires s'imposent rapidement comme l'un des outils les plus précieux pour l'engagement du public, le divertissement et l'éducation. La bonne nouvelle pour les chefs d'entreprise est que ces ressources sont étonnamment faciles à créer. Une fois que vous aurez maîtrisé les étapes ci-dessus, vous créerez en un rien de temps une large sélection de webinaires exceptionnels.

Vous avez envie d'aller droit au but ? Trouvez le meilleur logiciel de webinaire pour vos besoins avec notre guide de l'acheteur.

Rebekah Carter

Rebekah Carter est une créatrice de contenu, une journaliste et une blogueuse expérimentée, spécialisée dans le marketing, le développement commercial et la technologie. Son expertise couvre tout, de l'intelligence artificielle aux logiciels de marketing par courriel, en passant par les dispositifs de réalité étendue. Lorsqu'elle n'écrit pas, Rebekah passe la plupart de son temps à lire, à explorer les grands espaces et à jouer.

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