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Come creare e ospitare un webinar? (Guida dettagliata 2024)

Rebecca Carter

· XNUMX€

aggiornato 18 aprile 2023

Come registrare un webinar

È giunto il momento di imparare a creare e ospitare un webinar?

Per anni, i webinar si sono gradualmente fatti strada nel mainstream del marketing. Comodo, efficace e ricco di valore, il webinar promette una serie di vantaggi sia per le aziende che per i clienti. Le aziende possono mostrare la loro leadership di pensiero e attirare nuovi clienti, mentre i consumatori ottengono informazioni e formazione preziose.

Dalla pandemia del 2020, la domanda di webinar è aumentata aumentato drasticamente. Sia gli acquirenti che i consumatori aziendali hanno bisogno di accedere a preziose informazioni digitali quando non sono disponibili interazioni di persona. Ecco la tua guida per sfruttare la rivoluzione dei webinar.

Perché creare un webinar?

61% delle aziende B2B ora dicono che stanno usando i webinar come parte della loro strategia di content marketing.

La domanda di webinar è in aumento, offrendo alle aziende un modo dinamico per connettersi con il proprio pubblico di destinazione a un nuovo livello.

I webinar offrono agli utenti un'esperienza coinvolgente, in cui possono acquisire preziose conoscenze e approfondimenti mentre imparano di più sul tuo prodotto, servizio o azienda.

Pronto a saltare? Ecco come creare e ospitare un webinar.

Passaggio 1: scegli un argomento interessante

Per prima cosa, devi decidere cosa tratterà il tuo webinar.

I webinar devono essere coinvolgenti, informativi e pertinenti per il tuo pubblico di destinazione.

Il webinar giusto stimolerà contemporaneamente la curiosità intellettuale del tuo spettatore, mostrando allo stesso tempo ciò che ti rende speciale come marchio.

Scegliere un argomento è più semplice come sembra. Comincia da:

  • Valutare il tuo pubblico: A che tipo di argomenti saranno interessati? Hai conversazioni con i clienti a cui puoi guardare per scoprire punti deboli o domande comuni? Cosa è attualmente di tendenza nel tuo settore? L'utilizzo di strumenti come Google Trends e Buzzsumo può aiutarti ad espandere le tue idee.
  • Conoscere il tuo marchio: L'argomento che scegli dovrebbe essere in linea con il tuo marchio e la tua esperienza nel tuo settore. Se sei un'azienda che vende social media marketing, non ha senso ospitare un webinar sulle auto. Assicurati che l'argomento sia in linea con la tua attività.
  • Superando la concorrenza: Non limitarti a trattare gli stessi argomenti dei tuoi concorrenti. Scopri di cosa parlano le aziende del tuo settore e cerca le lacune che puoi colmare. In alternativa, porta una nuova prospettiva a un concetto cruciale.

Passaggio 2: trova gli strumenti giusti per la registrazione dei webinar

La registrazione di un webinar è un processo che richiede investimenti in una manciata di strumenti importanti.

Innanzitutto, avrai bisogno di una videocamera e di un microfono per raccogliere l'audio parlato e il video di te o del tuo presentatore. Assicurati che la fotocamera sia di alta qualità in modo da non distrarre gli spettatori con pixel sfocati o rendere difficile la visualizzazione delle informazioni che stai condividendo.

Il tuo audio dovrebbe essere chiaro e nitido, quindi investi in un microfono con cancellazione del rumore integrata e un filtro pop per ridurre la distorsione. Aiuta a registrare in una stanza luminosa dove sarai anche libero da interruzioni. Una volta che hai i tuoi dispositivi fisici pronti:

  • Scegli il software per la cattura dello schermo e la presentazione: Il software di registrazione webinar viene fornito con vari strumenti altrettanto semplici per aiutarti a portare la tua esperienza educativa allo stesso modo. Avrai bisogno di un software con cose come l'opzione per esportare file in una gamma di formati e visualizzare i contenuti in modi diversi. Assicurati di imparare a usare il tuo software di webinar prima di iniziare a registrare qualsiasi cosa.
  • Trova una piattaforma per webinar: Le piattaforme di webinar sono dove puoi trasmettere in streaming i tuoi contenuti webinar. Alcune opzioni includono interazioni come chat dal vivo, commenti, download e persino pagine di destinazione per consentire alle persone di saperne di più sul tuo webinar. Cerca un servizio con un sacco di coinvolgimento e funzionalità interattive come la funzionalità "alza la mano", per coinvolgere i tuoi spettatori nell'esperienza.
  • Scarica il software di modifica: Torneremo su questo più tardi ma software di editing video sarà necessario per rendere il tuo webinar il più professionale possibile. Fortunatamente ci sono tonnellate di prodotti gratuiti e premium tra cui scegliere.

Passaggio 3: scegli il tuo programma

Ora è il momento di decidere quando ospitare il tuo webinar. Scegliere il giusto tempismo è fondamentale, perché garantisce una migliore affluenza, e più attenzione per il tuo brand. La tua conoscenza esistente del tuo pubblico di destinazione ti darà alcune informazioni sui tempi che potrebbero essere adatti.

Puoi controllare le analisi del tuo sito web, gli orari di apertura delle email e i rapporti sui social media per vedere quando le persone sono solitamente attive e online. Assicurati di sapere da dove accede il tuo pubblico, in modo da poter personalizzare il tuo webinar in base al loro fuso orario.

Secondo ON24, Mercoledì e giovedì sono spesso i giorni migliori per ospitare webinar. Vale la pena provare uno di quei giorni se non sei sicuro da dove cominciare. Le 11:10 sono l'orario più popolare per l'hosting, seguite dalle XNUMX:XNUMX. Cerca di evitare ovvi tempi di percorrenza o orari di lavoro se vuoi portare il maggior numero possibile di persone online.

Puoi anche considerare di mettere a disposizione una versione scaricabile del webinar per le persone che potrebbero perdere i primi minuti, per ogni evenienza.

Scegli i dati del tuo webinar con sufficiente anticipo da avere ancora tempo per esercitarti e creare clamore per l'evento.

Passaggio 4: esegui la tua campagna di iscrizione al webinar

Ora è il momento di entusiasmare le persone per il tuo webinar.

Dal momento che solo fino a 45% delle persone che si registrano per un webinar effettivamente partecipano, è necessario coinvolgere il maggior numero possibile di persone. Inizia creando un annuncio di newsletter per i tuoi abbonati esistenti. Offri uno sconto di iscrizione esclusivo o un regalo anticipato alle persone che si iscrivono subito. Questo inizierà immediatamente a generare buzz per i tuoi eventi.

Assicurati di includere opportunità per i tuoi clienti esistenti di invitare anche altri partecipanti dalle loro cerchie sociali e professionali. I referral sono un ottimo modo per ottenere più attenzione.

Il prossimo, crea una landing page per il tuo webinar Deve mostrare di cosa tratterà il tuo webinar (senza rivelare troppo), informazioni su quanto costerà e dove sarà e molte informazioni sui vantaggi della partecipazione.

Idealmente, ti consigliamo di iniziare a promuovere questa pagina di destinazione su ogni canale il prima possibile, inclusi i social media, attraverso i blog degli ospiti e sul tuo sito web. Dai alle persone un motivo per iscriversi e chiedi loro di inserire il loro indirizzo e-mail, in modo da tenerle informate in vista della data.

Puoi aumentare le tue possibilità di iscrizione con:

  • Vantaggi tangibili: utilizza le recensioni di webinar precedenti, case study e statistiche per mostrare alle persone i vantaggi misurabili che otterranno dalla partecipazione.
  • Magneti al piombo: offri qualcosa gratuitamente solo per la registrazione, come un eBook o una lista di controllo che l'utente può portare con sé al webinar.
  • FOMO: usa i conti alla rovescia, le offerte a tempo limitato e gli spazi limitati per sfruttare la paura di perdere l'occasione.

Passaggio 5: preparati!

Con l'avvicinarsi della data del tuo webinar, è importante assicurarti di essere ben preparato. Ci sono molti modi in cui puoi costruire la tua fiducia in tempo per l'evento e ridurre il rischio che le cose vadano male. Ad esempio, è sempre una buona idea avere un script per il tuo webinar.

Anche se vuoi che l'evento sembri informale e rilassato, il tuo copione ti impedirà di andare per la tangente. È così che ti assicuri di trattare gli argomenti più importanti che il tuo pubblico vuole conoscere. Esercitati con il tuo copione con amici e colleghi per determinare se manca qualcosa prima della giornata.

Altri modi per prepararsi includono:

  • Testare l'audio e il video: Assicurati che tutto appaia e suoni perfettamente prima dell'evento. Pensa all'illuminazione nella stanza e a quanto è facile vederti. Le persone andranno in giro e faranno rumore se sei a casa? Che tipo di sfondo vedranno i tuoi partecipanti quando accedono?
  • Esplora la piattaforma: Accedi alla piattaforma di webinar che hai scelto ed esplora come funziona tutto. Sai come presentare i tuoi contenuti utilizzando le presentazioni disponibili e come impedire ai partecipanti indesiderati di accedere all'evento?
  • Controlla la velocità di Internet: Assicurati di avere la larghezza di banda giusta per offrire un webinar senza ritardi o interruzioni. Se hai problemi con la connessione, dovrai risolverli prima dell'evento.

Se sei nervoso per l'esperienza del webinar, potrebbe essere una buona idea eseguire una versione pratica. Questo ti dà la possibilità di valutare la tua presentazione (tramite la registrazione) e decidere se sei soddisfatto dell'aspetto e del suono delle cose.

Passaggio 6: ospita il tuo webinar in modo divertente e coinvolgente

Quando si tratta di imparare come creare un webinar, ospitare l'evento reale è spesso l'esperienza più snervante. La cosa principale su cui devi concentrarti è mantenere l'esperienza il più coinvolgente possibile per il tuo pubblico, in modo che si divertano.

Inizia salutando i partecipanti. Potresti utilizzare strutture webinar coinvolgenti come sondaggi e questionari per rompere il ghiaccio in questa sessione iniziale o semplicemente introdurre ciò di cui parlerai in modo entusiasmante. Assicurati di ricordare al tuo pubblico i vantaggi di essere lì.

Se stai gestendo un'esperienza di apprendimento, potresti coinvolgere maggiormente il pubblico riservando periodi di tempo in cui li dividi in gruppi di discussione e chiedi loro di trovare risposte alle sfide. Questo è un ottimo modo per assicurarti che le persone nei tuoi webinar portino via con sé alcune note.

Altri modi per divertirti nel tuo webinar includono:

  • Essere spontanei: condividi i tuoi aneddoti e le tue storie per rendere la conversazione più autentica e chiedi alle persone di partecipare e dare il loro feedback a determinate idee. Molti webinar ti consentono persino di condividere il palco con i partecipanti, trasformandoli in co-conduttori temporanei in modo che possano discutere i concetti con te.
  • Porta ospiti a sorpresa: Organizza l'arrivo di alcuni ospiti a sorpresa. Potrebbero essere membri del personale che hanno prospettive uniche da offrire o influencer con cui stai attualmente lavorando nel tuo spazio.
  • Ospita competizioni: entusiasma le persone ospitando concorsi e omaggi. Un rapido quiz alla fine di un webinar potrebbe essere un ottimo modo per determinare quante persone stavano davvero prestando attenzione, generando allo stesso tempo buzz sul tuo evento.
  • Usa mazzi di diapositive e presentazioni: assicurati di avere molti dati visivi e approfondimenti da condividere. La maggior parte degli strumenti per webinar è dotata di modalità di presentazione che ti consentono di mostrare la tua idea in formato slide-show.

Passaggio 7: modifica, ritaglia e migliora la registrazione del webinar

Una volta terminato l'evento webinar dal vivo, è il momento di trasformare l'esperienza in qualcosa che puoi condividere online. Carica il software di editing video abbiamo menzionato prima e pensiamo a come puoi suddividere il tuo webinar in segmenti preziosi per il tuo pubblico.

Potresti voler rimuovere bit come il segmento di domande e risposte del pubblico se non sarà rilevante per gli altri tuoi clienti e concentrarti invece sulle sezioni esplicative. Riduci tutto ciò che non sarà utile e assicurati che la registrazione del webinar finita sia professionale.

La maggior parte degli strumenti di modifica ti aiuterà a gestire cose come raddrizzare la cornice e rimuovere gli occhi rossi. Potresti persino sovrapporre effetti e transizioni in segmenti diversi. Durante la modifica, cerca frammenti del webinar che potresti utilizzare per ispirare futuri post o video del blog. Vale anche la pena creare alcuni pezzi di dimensioni ridotte che puoi utilizzare per condividere sui social media e nei tuoi sforzi di email marketing.

Questi "pezzi" saranno utili anche quando stai generando entusiasmo per il tuo prossimo evento webinar. Sarai in grado di dare alle persone un'idea di cosa aspettarsi.

Passaggio 8: pubblica e impara

Quando il tuo webinar modificato è perfetto, pubblicalo con la tua piattaforma di webinar.

Sta a te come fornire questa versione modificata al pubblico. Potresti chiedere alle persone di registrarsi per avere la possibilità di vedere l'intera cosa, in modo da poter raccogliere più indirizzi e-mail per potenziali contatti. Un webinar può essere un eccellente magnete guida.

In alternativa, potresti semplicemente inserire sezioni del webinar sul tuo sito Web in modo che le persone possano cercare nel proprio tempo. Qualunque cosa tu scelga di fare con i tuoi contenuti webinar sempreverdi, assicurati di disporre di un sistema per tenere traccia dei risultati dei tuoi sforzi.

Presta attenzione a metriche come il volume di iscrizione, i numeri di download e i livelli di coinvolgimento: quante persone guardano l'intero webinar e quante si concentrano solo su una determinata parte? Se le persone non stanno guardando l'intero webinar, dove stai perdendo il loro interesse?

Le informazioni che raccogli da questo webinar ti aiuteranno a migliorare i tuoi sforzi la prossima volta. Potresti anche imparare qualcosa in più sul tuo pubblico, in modo da sapere a chi rivolgerti dopo.

Passaggio 9: mantenere le persone coinvolte

Quando il tuo il webinar è terminatoe hai pubblicato i tuoi contenuti Evergreen online: il tuo lavoro non è finito. Oltre a valutare le tue metriche per migliorare i tuoi contenuti la prossima volta, puoi anche chiedere ai tuoi partecipanti di darti il ​​loro feedback con recensioni e testimonianze.

Questi offriranno alcune preziose informazioni su ciò che ha funzionato nel tuo webinar, fornendoti anche una prova sociale da condividere nella tua prossima pagina di registrazione.

Condividi frammenti del tuo webinar online e incoraggia le persone a iscriversi alla tua newsletter in modo che siano le prime a sapere quando sarà disponibile la prossima. Per le persone che desiderano saperne di più sulla tua attività dopo il webinar, assicurati di fornire collegamenti ai moduli di contatto e alle pagine dei prodotti pertinenti.

Se non sei sicuro su cosa creare il tuo prossimo webinar, inizia a raccogliere informazioni. Pubblica un sondaggio sul tuo sito web e sulle pagine dei social media chiedendo alle persone cosa vorrebbero vedere da te in futuro. Questo è un ottimo modo per iniziare a generare idee e potresti anche trarre ispirazione per il tuo piano di content marketing.

Creazione e hosting del webinar definitivo

I webinar stanno rapidamente emergendo come alcuni degli strumenti più preziosi per il coinvolgimento del pubblico, l'intrattenimento e l'istruzione. La buona notizia per i leader aziendali è che queste risorse sono anche sorprendentemente facili da creare. Una volta che avrai imparato i passaggi precedenti, creerai un'ampia selezione di fantastici webinar in pochissimo tempo.

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Rebekah Carter è un'esperta creatrice di contenuti, giornalista e blogger specializzata in marketing, sviluppo aziendale e tecnologia. La sua esperienza copre tutto, dall'intelligenza artificiale al software di email marketing e ai dispositivi di realtà estesa. Quando non scrive, Rebekah trascorre la maggior parte del tempo a leggere, esplorare i grandi spazi aperti e giocare.

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