Deze inhoud wordt door lezers gesteund, wat betekent dat als u op sommige van onze links klikt, wij een commissie kunnen verdienen.

Webinar Software

Hoe maak en organiseer je een webinar? (2022 stap-voor-stap handleiding)

Rebekka Carter

-

Bijgewerkt 13 juni 2021

How to Record a Webinar

Wordt het tijd dat je leert hoe je een webinar maakt en host?

Al jaren vinden webinars geleidelijk hun weg naar de marketing mainstream. Handig, effectief en boordevol waarde, het webinar belooft een groot aantal voordelen voor zowel bedrijven als klanten. Bedrijven kunnen hun thought leadership laten zien en nieuwe klanten aantrekken, terwijl consumenten waardevolle informatie en educatie krijgen.

Sinds de pandemie van 2020 is de vraag naar webinars drastisch toegenomen. Zowel zakelijke kopers als consumenten hebben toegang nodig tot waardevolle digitale informatie wanneer persoonlijke interacties niet beschikbaar zijn. Hier is uw gids om te profiteren van de webinar-revolutie.

Waarom een webinar maken?

61% van B2B bedrijven zegt nu dat ze webinars gebruiken als onderdeel van hun contentmarketingstrategie.

De vraag naar webinars neemt toe en biedt bedrijven een dynamische manier om op een nieuw niveau in contact te komen met hun doelgroep. Hoewel het plannen en produceren van webinars behoorlijk wat tijd in beslag neemt, zijn de resultaten het werk meer dan waard, met tot tot 40% van de aanwezigen om te zetten in gekwalificeerde leads.

Webinars bieden gebruikers een meeslepende ervaring, waar ze waardevolle kennis en inzichten kunnen opdoen terwijl ze meer te weten komen over uw product, dienst of bedrijf.

Klaar om in te springen? Hier leest u hoe u een webinar maakt en host.

Stap 1: Kies een aantrekkelijk onderwerp

Ten eerste moet je beslissen waar je webinar over zal gaan.

Webinars moeten boeiend, informatief en relevant voor uw doelgroep zijn.

Het juiste webinar prikkelt tegelijkertijd de intellectuele nieuwsgierigheid van uw kijker en laat zien wat u als merk zo bijzonder maakt.

Het kiezen van een onderwerp is eenvoudiger dan het lijkt. Begin met:

  • Evalueer je publiek: In wat voor soort onderwerpen zullen zij geïnteresseerd zijn? Heeft u gesprekken met klanten waar u naar kunt kijken om gemeenschappelijke pijnpunten of vragen te ontdekken? Wat is momenteel trending in uw branche? Het gebruik van tools als Google Trends en Buzzsumo kan helpen om uw ideeën uit te breiden.
  • Je merk kennen: Het onderwerp dat u kiest moet aansluiten bij uw merk en uw expertise in uw branche. Als u een bedrijf bent dat social media marketing verkoopt, heeft het geen zin om een webinar over auto's te organiseren. Zorg ervoor dat het onderwerp aansluit bij uw bedrijf.
  • De concurrentie overtreffen: Behandel niet alleen dezelfde onderwerpen als uw concurrenten. Zoek uit waar bedrijven in uw branche het over hebben en zoek naar leemtes die u kunt opvullen. Of breng een nieuw perspectief op een cruciaal concept.

Stap 2: Vind de juiste tools voor webinaropname

Het opnemen van een webinar is een proces dat investeringen vereist in een handvol belangrijke tools.

Eerst en vooral heb je een camera en microfoon nodig om gesproken audio te verzamelen, en video van jou, of je presentator. Zorg ervoor dat de camera van hoge kwaliteit is, zodat je de kijkers niet afleidt met wazige pixels, of het moeilijk maakt om de informatie te zien die je deelt.

Uw geluid moet helder en duidelijk zijn, dus investeer in een microfoon met ingebouwde ruisonderdrukking en een pop-filter om vervorming te verminderen. Het helpt ook om op te nemen in een lichte kamer waar je niet gestoord wordt. Zodra je je fysieke apparaten klaar hebt:

  • Kies software voor schermopname en presentatie: Webinar opname software wordt geleverd met verschillende tools zo eenvoudig om u te helpen brengen uw educatieve ervaring gelijk. U moet een software met dingen zoals de optie om bestanden te exporteren in een reeks van formaten, en de inhoud weer te geven op verschillende manieren. Zorg ervoor dat u leert hoe u uw webinar software voordat je iets gaat opnemen.
  • Zoek een webinar platform: Webinar platforms zijn waar u uw webinar inhoud kunt streamen. Sommige opties komen met dingen zoals live-chat interacties, commentaar, downloads, en zelfs landingspagina's voor mensen om meer te leren over uw webinar. Zoek naar een dienst met veel betrokkenheid en interactieve functies zoals "hand opsteken" functionaliteit, om uw kijkers te betrekken bij de ervaring.
  • Download bewerkingssoftware: We komen hier later op terug, maar videobewerkingssoftware nodig zal zijn om uw webinar er zo professioneel mogelijk uit te laten zien. Gelukkig zijn er tal van gratis en premium producten om uit te kiezen.

Stap 3: Kies uw schema

Nu is het tijd om te beslissen wanneer u uw webinar gaat houden. Het kiezen van de juiste timing is cruciaal, omdat het zorgt voor een betere opkomst, en meer aandacht voor uw merk. Uw bestaande kennis van uw doelgroep zal u enig inzicht geven in tijden die geschikt kunnen zijn.

U kunt uw website-analyses, e-mailopeningstijden en sociale-mediarapporten controleren om te zien wanneer mensen meestal actief en online zijn. Zorg ervoor dat u weet waarvandaan uw publiek inlogt, zodat u uw webinar kunt afstemmen op hun tijdzone.

Volgens ON24, Woensdag en donderdag zijn vaak de beste dagen voor het houden van webinars. Het is de moeite waard om een van die dagen te proberen als je niet zeker weet waar te beginnen. 11 uur 's ochtends is de meest populaire tijd voor hosting, gevolgd door 10 uur 's ochtends. Probeer voor de hand liggende pendeltijden of werktijden te vermijden als je zoveel mogelijk mensen online wilt krijgen.

U kunt ook overwegen een downloadbare versie van het webinar beschikbaar te stellen voor mensen die de eerste paar minuten misschien missen - voor het geval dat.

Kies de data van je webinar ver genoeg van tevoren zodat je nog tijd hebt om te oefenen en een hype op te bouwen voor het evenement.

Stap 4: Voer uw webinar inschrijvingscampagne

Nu is het tijd om mensen enthousiast te maken voor je webinar.

Aangezien slechts tot 45% van mensen die zich inschrijven voor een webinar ook daadwerkelijk bijwonen, moet u zo veel mogelijk mensen interesseren. Begin met het maken van een nieuwsbrief aankondiging voor uw bestaande abonnees. Bied een exclusieve inschrijfkorting of een early-bird cadeau aan voor mensen die zich direct inschrijven. Dit zal onmiddellijk beginnen met het genereren van buzz voor uw evenementen.

Zorg ervoor dat u uw bestaande klanten ook de mogelijkheid biedt om andere deelnemers uit hun sociale en professionele kringen uit te nodigen. Doorverwijzingen zijn een geweldige manier om meer aandacht te krijgen.

Volgende, maak een landingspagina voor uw webinar. Het moet laten zien waar uw webinar over zal gaan (zonder te veel weg te geven), informatie over hoeveel het gaat kosten, en waar het zal zijn, en veel inzicht in de voordelen van het bijwonen.

In het ideale geval wil je deze landingspagina zo vroeg mogelijk promoten op elk kanaal, inclusief sociale media, via gastblogs en op je website. Geef mensen een reden om zich in te schrijven en vraag hen hun e-mailadres in te vullen, zodat je hen op de hoogte kunt houden in de aanloop naar de datum.

Je kunt je kansen op aanmeldingen vergroten met:

  • Tastbare voordelen: Gebruik recensies van eerdere webinars, case studies en statistieken om mensen de meetbare voordelen te laten zien die ze krijgen door deel te nemen.
  • Leadmagneten: Bied iets gratis aan alleen voor het aanmelden, zoals een eBook of een checklist die de gebruiker mee kan nemen naar het webinar.
  • FOMO: Gebruik countdowns, aanbiedingen met een beperkte geldigheidsduur en beperkte plaatsen om de angst om iets te missen aan te wakkeren.

Stap 5: Bereid je voor!

Nu de datum van uw webinar steeds dichterbij komt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u goed voorbereid bent. Er zijn tal van manieren waarop u op tijd voor het evenement uw vertrouwen kunt opbouwen en het risico kunt verkleinen dat er dingen misgaan. Het is bijvoorbeeld altijd een goed idee om een script voor uw webinar.

Zelfs als u wilt dat het evenement informeel en ontspannen overkomt, zal uw script ervoor zorgen dat u niet afdwaalt. Zo weet je zeker dat je de belangrijkste onderwerpen behandelt die je publiek wil weten. Oefen je script met vrienden en collega's om te bepalen of er iets ontbreekt voordat de dag aanbreekt.

Andere manieren om je voor te bereiden zijn:

  • Uw audio en video testen: Zorg ervoor dat alles er perfect uitziet en perfect klinkt voor het evenement. Denk aan de verlichting in de ruimte, en hoe gemakkelijk het is om je te zien. Zullen er mensen rondlopen en lawaai maken als u thuis bent? Wat voor achtergrond zullen uw deelnemers zien als ze inloggen?
  • Verken het platform: Log in op het door u gekozen webinarplatform en ontdek hoe alles werkt. Weet u hoe u uw inhoud kunt presenteren met behulp van beschikbare diavoorstellingen, en hoe u ongewenste deelnemers kunt tegenhouden?
  • Controleer uw internetsnelheid: Zorg ervoor dat je de juiste bandbreedte hebt om een webinar zonder vertraging of onderbrekingen te kunnen leveren. Als je problemen hebt met je verbinding, moet je dit voor het evenement oplossen.

Als u nerveus bent over de webinar-ervaring, kan het een goed idee zijn om een oefenversie uit te voeren. Dit geeft je de kans om je presentatie te evalueren (via een opname) en te beslissen of je tevreden bent met hoe het eruit ziet en klinkt.

Stap 6: Host uw webinar op een leuke en boeiende manier

Als het gaat om het leren hoe je een webinar moet maken, is het hosten van het eigenlijke evenement vaak de meest zenuwslopende ervaring. Het belangrijkste waar je je op moet concentreren is om de ervaring zo boeiend mogelijk te houden voor je publiek, zodat ze een geweldige tijd hebben.

Begin met het begroeten van uw deelnemers. U kunt gebruik maken van boeiende webinar faciliteiten zoals polls en vragenlijsten om het ijs te breken in deze eerste sessie, of gewoon introduceren wat je gaat praten over in een spannende manier. Zorg ervoor dat u uw publiek herinnert aan de voordelen van uw aanwezigheid.

Als je een leerervaring organiseert, kun je het publiek meer betrekken door tijd te reserveren waarin je ze in groepen verdeelt en hen vraagt om antwoorden te bedenken op uitdagingen. Dit is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat de deelnemers aan uw webinars aantekeningen meenemen.

Andere manieren om plezier te hebben in je webinar zijn:

  • Spontaan zijn: Deel je eigen anekdotes en verhalen om het gesprek authentieker te laten voelen en vraag mensen om mee te doen en hun feedback te geven op bepaalde ideeën. Bij veel webinars kun je zelfs het podium delen met deelnemers, zodat ze tijdelijke co-hosts worden en samen met jou concepten kunnen bespreken.
  • Breng verrassingsgasten binnen: Zorg ervoor dat er een paar onverwachte gasten langskomen. Dit kunnen personeelsleden zijn die unieke perspectieven te bieden hebben, of beïnvloeders met wie u momenteel samenwerkt in uw ruimte.
  • Organiseren van wedstrijden: Maak mensen enthousiast door wedstrijden en weggeefacties te organiseren. Een snelle quiz aan het einde van een webinar kan een geweldige manier zijn om te bepalen hoeveel mensen echt hebben opgelet, terwijl u buzz genereert over uw evenement.
  • Diadecks en presentaties gebruiken: Zorg ervoor dat je veel visuele gegevens en inzichten hebt om te delen. De meeste webinar-tools hebben presentatiemodi waarmee u uw idee in diashow-formaat kunt laten zien.

Stap 7: Bewerk, verklein en verbeter uw webinaropname

Als het live webinar-evenement voorbij is, is het tijd om de ervaring om te zetten in iets dat u online kunt delen. Laad de videobewerkingssoftware en denk na over hoe u uw webinar kunt opdelen in waardevolle segmenten voor uw publiek.

Misschien wilt u onderdelen zoals de vragen en antwoorden van het publiek verwijderen als die niet relevant zijn voor uw andere klanten, en u in plaats daarvan concentreren op de uitleg. Knip alles weg wat niet nuttig is, en zorg ervoor dat de uiteindelijke opname van het webinar er professioneel uitziet.

Met de meeste bewerkingsgereedschappen kun je dingen doen zoals je frame rechtzetten en rode ogen verwijderen. Je kunt zelfs effecten en overgangen overlappen in verschillende segmenten. Zoek tijdens het bewerken naar fragmenten uit het webinar die je kunt gebruiken als inspiratie voor toekomstige blogposts of video's. Het is ook de moeite waard om een paar hapklare brokken te maken die je kunt gebruiken om te delen op sociale media en in je e-mailmarketinginspanningen.

Deze "chunks" zullen ook nuttig zijn wanneer u opwinding creëert voor uw volgende webinar evenement. Je kunt mensen een idee geven van wat ze kunnen verwachten.

Stap 8: Publiceren en leren

Wanneer uw bewerkte webinar perfect is publiceert u het met uw webinar platform.

Het is aan jou hoe je deze bewerkte versie aan het publiek levert. Je zou mensen kunnen vragen zich in te schrijven om de kans te krijgen het volledige verhaal te zien, zodat je meer e-mailadressen kunt verzamelen voor potentiële leads. Een webinar kan een uitstekende lead magnet zijn.

Een andere mogelijkheid is dat u delen van het webinar op uw website plaatst zodat mensen er in hun eigen tijd doorheen kunnen zoeken. Wat u ook kiest om te doen met uw evergreen webinar content, zorg ervoor dat u een systeem heeft om de resultaten van uw inspanningen te volgen.

Let op statistieken zoals het aantal inschrijvingen, het aantal downloads en de mate van betrokkenheid - hoeveel mensen kijken naar het hele webinar, en hoeveel concentreren zich alleen op een bepaald deel? Als mensen niet uw hele webinar bekijken, waar verliest u dan hun interesse?

De informatie die u tijdens deze webinar verzamelt, zal u helpen om uw inspanningen de volgende keer te verbeteren. Misschien leert u zelfs iets meer over uw publiek, zodat u weet op wie u zich de volgende keer moet richten.

Stap 9: houd mensen betrokken

Wanneer je webinar is afgelopenen je hebt je Evergreen content online gepubliceerd - je werk is nog niet gedaan. Naast het evalueren van je metrics om je content de volgende keer te verbeteren, kun je ook je deelnemers vragen om je hun feedback te geven met reviews en testimonials.

Deze bieden een waardevol inzicht in wat werkte in uw webinar - terwijl ze u ook een sociaal bewijs geven om te delen op uw volgende inschrijvingspagina.

Deel fragmenten van uw webinar online en moedig mensen aan om zich in te schrijven voor uw nieuwsbrief, zodat ze als eerste weten wanneer de volgende beschikbaar is. Voor mensen die na het webinar meer willen weten over uw bedrijf, zorg ervoor dat u links geeft naar uw contactformulieren en relevante productpagina's.

Als u niet zeker weet waar u uw volgende webinar over moet maken, begin dan met het verzamelen van informatie. Zet een poll op je website en social media pagina's waarin je mensen vraagt wat ze het liefst van je zouden willen zien in de toekomst. Dit is een uitstekende manier om ideeën te genereren, en je zou zelfs wat inspiratie kunnen opdoen voor je contentmarketingplan.

Creëren en hosten van de ultieme webinar

Webinars zijn snel aan het uitgroeien tot een van de meest waardevolle instrumenten voor publieksbetrokkenheid, entertainment en educatie. Het goede nieuws voor bedrijfsleiders is dat deze middelen ook verrassend eenvoudig te maken zijn. Als je eenmaal de bovenstaande stappen onder de knie hebt, maak je in een mum van tijd een brede selectie van geweldige webinars.

Zin om er meteen aan te beginnen? Zoek op de beste webinar software voor uw behoeften met onze kopershandleiding.

Rebekka Carter

Rebekah Carter is een ervaren content creator, nieuwsverslaggever en blogger die gespecialiseerd is in marketing, bedrijfsontwikkeling en technologie. Haar expertise strekt zich uit van kunstmatige intelligentie tot e-mailmarketingsoftware en extended reality-apparaten. Als ze niet aan het schrijven is, besteedt Rebekah het grootste deel van haar tijd aan lezen, het verkennen van de natuur en gamen.

Breng uw team op één lijn met moderne software voor werken op afstand

Gemakkelijk samenwerken en de voortgang bijhouden. Blijf niet achter.

Vertrouwd door meer dan 127.000 klanten wereldwijd

Advertentie

Laat ons u begeleiden, zodat u de juiste keuze kunt maken

Vereenvoudig uw zoektocht naar software en ga aan de slag door onze categorieën te doorzoeken.

Blader door onze categorieën

© 2022 Findstack.com, een SoHo Media Ltd bedrijf. Alle rechten voorbehouden.
Openbaarmaking van reclame | Cookiebeleid | Privacybeleid | Gebruiksvoorwaarden