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Webinar Software

Como criar e hospedar um Webinar? (2022 Guia Passo-a-Passo)

Rebekah Carter

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Atualizado junho 13, 2021

How to Record a Webinar

Está na hora de aprender como criar e hospedar um webinar?

Há anos, os webinars vêm gradualmente se tornando a corrente dominante do marketing. Conveniente, eficaz e cheio de valor, o webinar promete uma série de benefícios tanto para as empresas quanto para os clientes. As empresas podem mostrar sua liderança de pensamento e atrair novos clientes, enquanto os consumidores recebem informações e educação valiosas.

Desde a pandemia de 2020, a demanda por webinars tem aumentou drasticamente. Tanto os compradores comerciais quanto os consumidores precisam ter acesso a informações digitais valiosas quando as interações presenciais não estão disponíveis. Aqui está seu guia para tirar proveito da revolução dos webinars.

Por que criar um Webinar?

61% de empresas B2B agora dizem que estão usando webinars como parte de sua estratégia de marketing de conteúdo.

A demanda por webinars está aumentando, oferecendo às empresas uma maneira dinâmica de se conectar com seu público alvo em um novo nível. Embora os webinars demorem um tempo decente para planejar e produzir, os resultados valem bem o trabalho, com um aumento de a 40% de participantes transformando-se em pistas qualificadas.

Os webinars oferecem aos usuários uma experiência imersiva, onde eles podem adquirir conhecimentos e insights valiosos enquanto aprendem mais sobre seu produto, serviço ou empresa.

Pronto para entrar? Veja aqui como criar e hospedar um webinar.

Etapa 1: Escolha um tema atrativo

Primeiro, você precisa decidir o que seu webinar vai cobrir.

Os webinars precisam ser envolventes, informativos e relevantes para seu público-alvo.

O webinar certo estimulará simultaneamente a curiosidade intelectual de seu telespectador enquanto mostra o que o torna especial como uma marca.

A escolha de um tema é mais simples como parece. Comece por:

  • Avaliando seu público: Em que tipo de tópicos eles estarão interessados? Você tem alguma conversa com os clientes que você possa procurar para descobrir pontos de dor ou dúvidas comuns? Qual é a tendência atual em sua indústria? Usando ferramentas como o Google Trends e o Buzzsumo pode ajudar a expandir suas idéias.
  • Conhecendo sua marca: O tópico que você escolher deve se alinhar com sua marca e sua experiência em seu setor. Se você é uma empresa que vende marketing de mídia social, não faz sentido hospedar um webinar sobre carros. Certifique-se de que o tópico se alinhe ao seu negócio.
  • Superando a concorrência: Não cubra apenas os mesmos tópicos que seus concorrentes. Descubra sobre o que as empresas de seu setor estão falando e procure por lacunas que você possa preencher. Alternativamente, traga uma nova perspectiva para um conceito crucial.

Passo 2: Encontre as ferramentas certas para a gravação de webinars

A gravação de um webinar é um processo que exige investimento em um punhado de ferramentas importantes.

Antes de tudo, você vai precisar de uma câmera e um microfone para coletar áudio e vídeo falado de você, ou de seu apresentador. Certifique-se de que a câmera seja de alta qualidade para que você não esteja distraindo os espectadores com pixels difusos, ou tornando difícil ver as informações que você está compartilhando.

Seu áudio deve ser claro e nítido, portanto, invista em um microfone com cancelamento de ruído embutido e um filtro pop para reduzir a distorção. Ele ajuda a gravar em uma sala iluminada onde você estará livre de interrupções também. Uma vez que você tenha seus dispositivos físicos prontos:

  • Escolha o software de captura e apresentação de tela: O software de gravação de webinars vem com várias ferramentas tão simples quanto ajudar você a trazer sua experiência educacional da mesma forma. Você precisará de um software com coisas como a opção de exportar arquivos em diversos formatos e exibir o conteúdo de diferentes maneiras. Certifique-se de que você aprenda a usar seu software de webinar antes de começar a gravar qualquer coisa.
  • Encontre uma plataforma de webinar: As plataformas de webinar são onde você pode transmitir o conteúdo de seus webinars. Algumas opções vêm com coisas como interações ao vivo, comentários, downloads e até mesmo páginas de destino para que as pessoas possam aprender mais sobre seu webinar. Procure um serviço com muito envolvimento e recursos interativos como a funcionalidade "levantar a mão", para envolver seus telespectadores na experiência.
  • Download do software de edição: Voltaremos a este assunto mais tarde, mas software de edição de vídeo será necessário para que seu webinar pareça o mais profissional possível. Felizmente, há toneladas de produtos gratuitos e premium para escolher.

Etapa 3: Escolha seu horário

Agora é hora de decidir quando você vai hospedar seu webinar. Escolher o momento certo é crucial, porque garante uma melhor participação e mais atenção para sua marca. Seu conhecimento existente sobre seu público-alvo lhe dará alguma percepção dos horários que podem ser adequados.

Você pode verificar a análise do seu site, os horários de abertura de e-mails e os relatórios da mídia social para ver quando as pessoas estão normalmente ativas e on-line. Certifique-se de saber de onde seu público está acessando, para que você possa adaptar seu webinar ao fuso horário deles.

De acordo com a ON24, Quartas e quintas-feiras são freqüentemente os melhores dias para a realização de webinars. Vale a pena tentar um desses dias se você não tiver certeza por onde começar. 11 horas da manhã é o horário mais popular para hospedagem, seguido pelas 10 horas da manhã. Tente evitar horários óbvios de deslocamento ou horas de trabalho se você quiser ter o maior número possível de pessoas online.

Você também pode considerar a possibilidade de disponibilizar uma versão para download do webinar para pessoas que possam perder os primeiros minutos - só por precaução.

Escolha os dados de seu webinar com antecedência suficiente para que você ainda tenha tempo de praticar e construir uma propaganda para o evento.

Etapa 4: Realize sua campanha de inscrição no Webinar

Agora é hora de entusiasmar as pessoas com seu webinar.

Uma vez que só até 45% de pessoas que se inscrevem para um webinar na verdade participam, você precisa conseguir o maior número possível de pessoas interessadas. Comece criando um anúncio para seus assinantes atuais. Ofereça um desconto exclusivo de inscrição ou um brinde de inscrição antecipada para as pessoas que se inscreverem imediatamente. Isto começará imediatamente a gerar um zumbido para seus eventos.

Certifique-se de incluir oportunidades para seus clientes atuais de convidar outros participantes de seus círculos sociais e profissionais também. Os encaminhamentos são uma ótima maneira de obter mais atenção.

A seguir, criar uma página de desembarque para seu webinar. Ele precisa mostrar o que seu webinar vai ser (sem dar muito), informações sobre quanto vai custar, e onde vai estar, e muitas informações sobre os benefícios de participar.

Idealmente, você vai querer começar a promover esta página de destino em todos os canais o mais cedo possível, incluindo a mídia social, através de blogs de convidados, e em seu website. Dê às pessoas um motivo para se inscreverem e peça-lhes que digitem seu endereço de e-mail, para que você possa mantê-las informadas sobre o período que antecede a data.

Você pode aumentar suas chances de se inscrever com:

  • Benefícios tangíveis: Use revisões de webinars anteriores, estudos de caso e estatísticas para mostrar às pessoas os benefícios mensuráveis que elas obterão ao participar.
  • Ímãs de chumbo: Ofereça algo de graça apenas para se inscrever, como um livro eletrônico ou uma lista de verificação que o usuário pode levar com eles para o webinar.
  • FOMO: Use contagem regressiva, ofertas limitadas de tempo e espaços limitados para aproveitar o medo de faltar.

Passo 5: Prepare-se!

Com a data de seu webinar cada vez mais próxima, é importante garantir que você esteja bem preparado. Há muitas maneiras de você construir sua confiança a tempo para o evento e reduzir o risco de as coisas darem errado. Por exemplo, é sempre uma boa idéia ter um roteiro para seu webinar.

Mesmo que você queira que o evento se apresente como informal e descontraído, seu roteiro o impedirá de sair em uma tangente. É como você se certifica de estar cobrindo os tópicos mais importantes que seu público quer saber. Pratique seu roteiro com amigos e colegas para determinar se algo está faltando antes do dia.

Outras maneiras de se preparar incluem:

  • Testando seu áudio e vídeo: Certifique-se de que tudo parece e soa perfeito antes do evento. Pense na iluminação da sala, e como é fácil vê-lo. As pessoas vão andar por aí e fazer barulho se você estiver em casa? Que tipo de fundo seus participantes verão quando entrarem no evento?
  • Explore a plataforma: Entre em sua plataforma de seminário via web escolhida e explore como tudo funciona. Você sabe como apresentar seu conteúdo usando os slideshows disponíveis, e como impedir que participantes indesejados entrem no evento?
  • Verifique sua velocidade de internet: Certifique-se de que você tenha a largura de banda correta para entregar um webinar sem qualquer atraso ou interrupções. Se você vai ter problemas com sua conexão, você precisará consertar isso antes do evento.

Se você estiver nervoso com a experiência do webinar, talvez seja uma boa idéia realizar uma versão prática. Isto lhe dá a chance de avaliar sua apresentação (via gravação) e decidir se você está satisfeito com a aparência e o som das coisas.

Passo 6: Organize seu Webinar de uma forma divertida e envolvente

Quando se trata de aprender como criar um webinar, hospedar o evento real é, muitas vezes, a experiência mais nervosa. A principal coisa em que você precisa se concentrar é manter a experiência o mais envolvente possível para o seu público, para que ele se divirta muito.

Comece por cumprimentar seus participantes. Você poderia usar recursos envolventes de webinar como pesquisas e questionários para quebrar o gelo nesta sessão inicial, ou simplesmente apresentar o que você vai falar de uma forma empolgante. Não deixe de lembrar ao seu público os benefícios de estar presente.

Se você estiver realizando uma experiência de aprendizagem, você poderia envolver mais o público, reservando períodos de tempo onde você os dividiria em grupos de discussão e lhes pediria que apresentassem respostas aos desafios. Esta é uma ótima maneira de garantir que as pessoas em seus webinars realmente tirem algumas notas com eles.

Outras formas de se divertir em seu webinar incluem:

  • Ser espontâneo: Compartilhe suas próprias anedotas e histórias para que a conversa se sinta mais autêntica e peça às pessoas que se juntem a elas e dêem seu feedback a certas idéias. Muitos webinars permitem até compartilhar o palco com os participantes, transformando-os em co-apresentadores temporários para que eles possam discutir conceitos com você.
  • Traga convidados surpresa: Providencie para que alguns convidados surpresa apareçam. Estes poderiam ser membros do pessoal que têm perspectivas únicas a oferecer, ou influenciadores com os quais você está trabalhando atualmente em seu espaço.
  • Organizar competições: Animar as pessoas ao sediar competições, e dar brindes. Um rápido questionário no final de um webinar poderia ser uma ótima maneira de determinar quantas pessoas estavam realmente prestando atenção, ao mesmo tempo em que gerava um burburinho sobre seu evento.
  • Use slide decks e apresentações: Certifique-se de que você tenha muitos dados visuais e insights para compartilhar. A maioria das ferramentas de webinar vem com modos de apresentação que permitem que você apresente sua idéia em formato slide-show.

Passo 7: Editar, aparar e melhorar sua gravação de webinar

Uma vez terminado o evento do webinar ao vivo, é hora de transformar a experiência em algo que você possa compartilhar on-line. Carregue o software de edição de vídeo mencionamos anteriormente e pensamos como você pode dividir seu webinar em segmentos valiosos para seu público.

Você pode querer remover pedaços como o segmento de perguntas e respostas do público se não for relevante para seus outros clientes e concentrar-se nas seções de explicação em seu lugar. Apare qualquer coisa que não seja útil, e certifique-se de que a gravação final do webinar pareça profissional.

A maioria das ferramentas de edição ajudará você a lidar com coisas como endireitar sua moldura e remover a nova moldura. Você pode até mesmo sobrepor efeitos e transições em diferentes segmentos. Enquanto estiver editando, procure por trechos do webinar que você poderia usar para inspirar futuros posts ou vídeos de blogs. Também vale a pena criar alguns pedaços do tamanho de mordidas que você pode usar para compartilhar nas mídias sociais e em seus esforços de e-mail marketing.

Estes "pedaços" também serão úteis quando você estiver gerando excitação para seu próximo evento webinar. Você será capaz de dar às pessoas uma idéia do que esperar.

Passo 8: Publicar e aprender

Quando seu webinar editado estiver perfeito, publique-o com sua plataforma de webinar.

Cabe a você como entregar esta versão editada ao público. Você pode pedir às pessoas que se inscrevam para ter a chance de ver a versão completa, para que você possa coletar mais endereços de e-mail para potenciais contatos. Um webinar pode ser um excelente ímã de contatos.

Alternativamente, você pode simplesmente colocar seções do webinar em seu website para que as pessoas possam pesquisar em seu próprio tempo. O que quer que você escolha fazer com seu conteúdo sempre verde do webinar, certifique-se de ter um sistema para acompanhar os resultados de seus esforços.

Preste atenção em métricas como volume de inscrição, números de download e níveis de envolvimento - quantas pessoas assistem ao webinar e quantas se concentram apenas em uma determinada parte? Se as pessoas não estão assistindo ao seu webinar inteiro, onde você está perdendo o interesse delas?

As informações que você coletar deste webinar o ajudarão a melhorar seus esforços da próxima vez. Você pode até aprender um pouco mais sobre seu público, para saber quem visar em seguida.

Passo 9: Manter as pessoas engajadas

Quando seu webinar está terminadoe você publicou seu conteúdo Evergreen online - seu trabalho não está terminado. Além de avaliar suas métricas para melhorar seu conteúdo da próxima vez, você também pode pedir a seus participantes que lhe dêem seu feedback com resenhas e testemunhos.

Estes oferecerão uma visão valiosa sobre o que funcionou em seu webinar - ao mesmo tempo em que lhe darão uma prova social para compartilhar em sua próxima página de inscrição.

Compartilhe trechos de seu webinar on-line e incentive as pessoas a assinar seu boletim para que sejam as primeiras a saber quando o próximo estiver disponível. Para as pessoas que querem saber mais sobre seu negócio após o webinar, certifique-se de fornecer links para seus formulários de contato e páginas de produtos relevantes.

Se você não tiver certeza sobre o que criar seu próximo webinar, comece a coletar informações. Coloque uma pesquisa em seu website e páginas de mídia social perguntando às pessoas o que elas mais gostariam de ver de você no futuro. Esta é uma excelente maneira de começar a gerar idéias, e você poderia até mesmo obter alguma inspiração para seu plano de marketing de conteúdo também.

Criando e hospedando o Webinar Ultimate

Os webinars estão emergindo rapidamente como algumas das ferramentas mais valiosas para o engajamento do público, entretenimento e educação. A boa notícia para os líderes empresariais é que estes ativos também são surpreendentemente fáceis de criar. Uma vez que você tenha conseguido o aperto dos passos acima, você estará criando uma ampla seleção de webinars surpreendentes num piscar de olhos.

Apetece ir direto ao assunto? Encontre o melhor software de webinar para suas necessidades com nosso guia de compras.

Rebekah Carter

Rebekah Carter é uma experiente criadora de conteúdo, repórter de notícias e blogueira especializada em marketing, desenvolvimento de negócios e tecnologia. Sua experiência abrange desde inteligência artificial até software de e-mail marketing e dispositivos de realidade ampliada. Quando ela não está escrevendo, Rebekah passa a maior parte de seu tempo lendo, explorando os grandes espaços ao ar livre, e jogando.

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