Detta innehåll är läsarstödd, vilket innebär att om du klickar på några av våra länkar kan vi få en provision.

Programvara för webbseminarier

Hur man skapar och arrangerar ett webbseminarium? (2022 steg-för-steg-guide)

Rebekah Carter

-

Uppdaterad juni 13, 2021

How to Record a Webinar

Är det dags att du lär dig hur du skapar och arrangerar ett webinar?

Under flera år har webbseminarier successivt tagit sig in i marknadsföringsbranschen. Webinarer är bekväma, effektiva och fulla av värde och lovar en mängd fördelar för både företag och kunder. Företagen kan visa upp sitt ledarskap och locka nya kunder, medan konsumenterna får värdefull information och utbildning.

Sedan pandemin 2020 har efterfrågan på webbseminarier ökat ökade drastiskt. Såväl företagsköpare som konsumenter behöver tillgång till värdefull digital information när de inte kan komma i kontakt med varandra personligen. Här är din guide för att dra nytta av webinarrevolutionen.

Varför skapa ett webbseminarium?

61% av B2B-företag säger nu att de använder webbseminarier som en del av sin strategi för innehållsmarknadsföring.

Efterfrågan på webbseminarier ökar och erbjuder företag ett dynamiskt sätt att få kontakt med sin målgrupp på en ny nivå. Även om det tar en hel del tid att planera och producera webbseminarier är resultaten väl värda arbetet, med upp till till 40% av deltagarna förvandlas till kvalificerade leads.

Webinarier erbjuder användarna en uppslukande upplevelse där de kan få värdefulla kunskaper och insikter samtidigt som de lär sig mer om din produkt, din tjänst eller ditt företag.

Är du redo att hoppa in? Så här gör du för att skapa och hålla ett webbseminarium.

Steg 1: Välj ett attraktivt ämne

Först måste du bestämma vad ditt webbseminarium ska täcka.

Webinarier måste vara engagerande, informativa och relevanta för din målgrupp.

Rätt webbseminarium stimulerar samtidigt tittarens intellektuella nyfikenhet och visar vad som gör dig speciell som varumärke.

Att välja ett ämne är enklare än det verkar. Börja med:

  • Utvärdering av din publik: Vilka ämnen kommer de att vara intresserade av? Har du några samtal med kunder som du kan titta på för att upptäcka gemensamma problem eller frågor? Vad är det som för närvarande är trendigt i din bransch? Att använda verktyg som Google Trends och Buzzsumo kan hjälpa dig att utvidga dina idéer.
  • Känna till ditt varumärke: Ämnet du väljer bör överensstämma med ditt varumärke och din expertis inom din bransch. Om du är ett företag som säljer marknadsföring i sociala medier är det inte meningsfullt att anordna ett webbseminarium om bilar. Se till att ämnet är i linje med din verksamhet.
  • Överträffar konkurrenterna: Täck inte bara samma ämnen som dina konkurrenter. Ta reda på vad företagen i din bransch talar om och leta efter luckor som du kan fylla. Alternativt kan du ge ett nytt perspektiv på ett viktigt begrepp.

Steg 2: Hitta rätt verktyg för inspelning av webbseminarier

Att spela in ett webbseminarium är en process som kräver investeringar i en handfull viktiga verktyg.

Först och främst behöver du en kamera och mikrofon för att samla in talat ljud och video av dig eller din presentatör. Se till att kameran är av hög kvalitet så att du inte distraherar tittarna med suddiga pixlar eller gör det svårt att se den information du delar med dig av.

Ljudet ska vara klart och tydligt, så investera i en mikrofon med inbyggd brusreducering och ett popfilter för att minska distorsion. Det är bra att spela in i ett ljust rum där du inte blir störd. När du har dina fysiska enheter redo:

  • Välj programvara för skärmdumpning och presentation: Programvaran för inspelning av webbseminarier har olika verktyg som hjälper dig att göra din utbildningsupplevelse likvärdig. Du behöver en programvara som till exempel har möjlighet att exportera filer i olika format och visa innehållet på olika sätt. Se till att du lär dig att använda din programvara för webbseminarier innan du börjar spela in något.
  • Hitta en plattform för webbseminarier: Webinarplattformar är den plats där du kan strömma ditt webbinnehåll. Vissa alternativ innehåller saker som livechattinteraktioner, kommentarer, nedladdningar och till och med landningssidor där folk kan läsa mer om ditt webbseminarium. Leta efter en tjänst med mycket engagemang och interaktiva funktioner som "räck upp handen"-funktionalitet för att få tittarna att delta i upplevelsen.
  • Ladda ner redigeringsprogram: Vi återkommer till detta senare, men programvara för videoredigering Det är nödvändigt att få ditt webbseminarium att se så professionellt ut som möjligt. Lyckligtvis finns det massor av gratis och premiumprodukter att välja mellan.

Steg 3: Välj din tidtabell

Nu är det dags att bestämma när du ska hålla ditt webbseminarium. Det är viktigt att välja rätt tidpunkt eftersom det garanterar ett bättre deltagande och mer uppmärksamhet för ditt varumärke. Din befintliga kunskap om din målgrupp kommer att ge dig en viss insikt om tider som kan vara lämpliga.

Du kan kontrollera din webbplatsanalys, öppettider för e-post och rapporter från sociala medier för att se när folk vanligtvis är aktiva och online. Se till att du vet var din publik loggar in från, så att du kan anpassa ditt webbseminarium till deras tidszon.

Enligt ON24, Onsdagar och torsdagar är ofta de bästa dagarna för webbinarier. Det är värt att prova en av dessa dagar om du är osäker på var du ska börja. 11.00 är den mest populära tiden för värdskap, följt av 10.00. Försök att undvika uppenbara pendlingstider eller arbetstider om du vill få så många människor online som möjligt.

Du kan också överväga att göra en nedladdningsbar version av webbseminariet tillgänglig för personer som kanske missar de första minuterna - för säkerhets skull.

Välj data för ditt webbseminarium tillräckligt långt i förväg så att du har tid att öva och bygga upp en hype inför evenemanget.

Steg 4: Kör kampanjen för anmälan till ditt webinar

Nu är det dags att få folk att bli entusiastiska över ditt webbseminarium.

Eftersom endast upp till 45% av människor som anmäler sig till ett webbseminarium faktiskt deltar, måste du få så många intresserade som möjligt att delta. Börja med att skapa ett nyhetsbrev för dina befintliga prenumeranter. Erbjud en exklusiv rabatt eller en gåva till dem som anmäler sig direkt. Detta kommer omedelbart att skapa uppmärksamhet kring dina evenemang.

Se till att dina befintliga kunder har möjlighet att bjuda in andra deltagare från deras sociala och professionella kretsar. Hänvisningar är ett utmärkt sätt att få mer uppmärksamhet.

Nästa, skapa en landningssida för ditt webbseminarium. Den måste visa vad webbseminariet kommer att handla om (utan att avslöja för mycket), information om hur mycket det kommer att kosta och var det kommer att äga rum, samt en hel del information om fördelarna med att delta.

Helst vill du börja marknadsföra den här landningssidan i alla kanaler så tidigt som möjligt, inklusive sociala medier, genom gästbloggar och på din webbplats. Ge människor en anledning att registrera sig och be dem ange sin e-postadress så att du kan hålla dem informerade fram till datumet.

Du kan öka dina chanser att få fler anmälningar med:

  • Påtagliga fördelar: Använd recensioner från tidigare webbinarier, fallstudier och statistik för att visa vilka mätbara fördelar de får av att delta.
  • Blymagneter: Erbjud något gratis bara för att du registrerar dig, till exempel en e-bok eller en checklista som användaren kan ta med sig till webbseminariet.
  • FOMO: Använd nedräkningar, tidsbegränsade erbjudanden och begränsade utrymmen för att utnyttja rädslan för att missa något.

Steg 5: Förbered dig!

När datumet för ditt webbseminarium kommer allt närmare är det viktigt att se till att du är väl förberedd. Det finns många sätt att bygga upp ditt självförtroende i god tid före evenemanget och minska risken för att saker och ting går fel. Det är till exempel alltid en bra idé att ha en manus för ditt webbseminarium.

Även om du vill att evenemanget ska framstå som informellt och avslappnat, kan ett manuskript hindra dig från att gå iväg på en tangent. Det är så du ser till att du tar upp de viktigaste ämnena som din publik vill veta om. Öva på ditt manus med vänner och kollegor för att avgöra om något saknas före dagen.

Andra sätt att förbereda sig är:

  • Testning av ljud och video: Se till att allt ser och låter perfekt före evenemanget. Tänk på belysningen i rummet och hur lätt det är att se dig. Kommer folk att gå omkring och göra oväsen om du är hemma? Vilken bakgrund kommer dina deltagare att se när de loggar in?
  • Utforska plattformen: Logga in på din valda webinarplattform och utforska hur allt fungerar. Vet du hur du presenterar ditt innehåll med hjälp av tillgängliga bildspel och hur du hindrar oönskade deltagare från att komma in i evenemanget?
  • Kontrollera din internethastighet: Se till att du har rätt bandbredd för att kunna leverera ett webbseminarium utan fördröjningar eller störningar. Om du har problem med din anslutning måste du åtgärda detta före evenemanget.

Om du är nervös inför ett webinar kan det vara en bra idé att göra en övningsversion. Det ger dig en chans att utvärdera din presentation (via inspelning) och avgöra om du är nöjd med hur det ser ut och låter.

Steg 6: Håll ditt webbseminarium på ett roligt och engagerande sätt

När det gäller att lära sig hur man skapar ett webinar är värdskapet för själva evenemanget ofta den mest nervpirrande upplevelsen. Det viktigaste du behöver fokusera på är att hålla upplevelsen så engagerande som möjligt för din publik, så att de har en bra tid.

Börja med att hälsa på deltagarna. Du kan använda engagerande webinarfaciliteter som omröstningar och frågeformulär för att bryta isen under denna första session, eller bara presentera det du ska prata om på ett spännande sätt. Se till att påminna dina deltagare om fördelarna med att delta.

Om du genomför en inlärningsupplevelse kan du få publiken mer delaktig genom att avsätta tidsperioder där du delar in dem i grupper och ber dem komma med svar på utmaningar. Detta är ett utmärkt sätt att se till att deltagarna i dina webbseminarier faktiskt tar med sig några anteckningar.

Andra sätt att ha roligt i webbseminariet är:

  • Att vara spontan: Dela med dig av dina egna anekdoter och berättelser för att få samtalet att kännas mer autentiskt och be folk att delta och ge sin feedback på vissa idéer. Många webbseminarier gör det till och med möjligt för dig att dela scenen med deltagarna och göra dem till tillfälliga medarrangörer så att de kan diskutera koncept tillsammans med dig.
  • Ta in överraskande gäster: Ordna med några överraskningsgäster. Det kan vara personal som har unika perspektiv att erbjuda, eller influencers som du för närvarande arbetar med på ditt område.
  • Värd för tävlingar: Gör folk glada genom att anordna tävlingar och utdelningar. En snabb frågesport i slutet av ett webbseminarium kan vara ett bra sätt att avgöra hur många som verkligen lyssnade och samtidigt skapa uppmärksamhet kring ditt evenemang.
  • Använd bildspel och presentationer: Se till att du har gott om visuell data och insikter att dela med dig av. De flesta verktyg för webbseminarier har presentationslägen som gör att du kan visa upp din idé i bildformat.

Steg 7: Redigera, trimma och förbättra inspelningen av ditt webbseminarium

När webbinariet är över är det dags att omvandla upplevelsen till något som du kan dela med dig av på nätet. Ladda upp programvara för videoredigering som vi nämnde tidigare och fundera på hur du kan dela upp ditt webbseminarium i värdefulla segment för din publik.

Du kanske vill ta bort delar som publiken frågar och svarar om det inte är relevant för dina andra kunder och istället fokusera på förklaringsavsnitten. Skär bort allt som inte är användbart och se till att den färdiga inspelningen av webbseminariet ser professionell ut.

De flesta redigeringsverktyg hjälper dig att hantera saker som att räta ut bilden och ta bort röda ögon. Du kan till och med lägga över effekter och övergångar i olika segment. Medan du redigerar, leta efter delar av webbseminariet som du kan använda som inspiration för framtida blogginlägg eller videor. Det är också värt att skapa några små bitar som du kan använda för att dela på sociala medier och i din e-postmarknadsföring.

Dessa "bitar" kan också vara användbara när du skapar spänning för ditt nästa webinar-event. Du kan ge folk en uppfattning om vad de kan förvänta sig.

Steg 8: Publicera och lär dig

När ditt redigerade webbseminarium är perfekt publicerar du det på din webinarplattform.

Det är upp till dig att bestämma hur du ska leverera denna redigerade version till allmänheten. Du kan be människor att registrera sig för att få se den fullständiga versionen, så att du kan samla in fler e-postadresser för potentiella kunder. Ett webinar kan vara en utmärkt leadmagnet.

Alternativt kan du placera delar av webbseminariet på din webbplats så att folk kan söka igenom det i lugn och ro. Oavsett vad du väljer att göra med ditt evergreen webinarinnehåll, se till att du har ett system för att spåra resultaten av dina ansträngningar.

Var uppmärksam på mätvärden som anmälningsvolym, antal nedladdningar och engagemang - hur många tittar på hela webbseminariet och hur många fokuserar bara på en viss del? Om folk inte tittar på hela webbseminariet, var förlorar du då deras intresse?

Den information som du samlar in från det här webbseminariet kommer att hjälpa dig att förbättra dina insatser nästa gång. Du kanske till och med lär dig lite mer om din målgrupp, så att du vet vem du ska rikta dig till nästa gång.

Steg 9: Håll människor engagerade

När din webinaret är avslutatoch du har publicerat ditt Evergreen-innehåll på nätet - ditt arbete är inte färdigt. Förutom att utvärdera dina mätvärden för att förbättra ditt innehåll nästa gång kan du också be dina deltagare att ge dig feedback i form av recensioner och vittnesmål.

Dessa kommer att ge värdefulla insikter om vad som fungerade i ditt webbseminarium - samtidigt som de ger dig ett socialt bevis som du kan dela med dig av på din nästa anmälningssida.

Dela med dig av utdrag från ditt webbseminarium på nätet och uppmuntra folk att anmäla sig till ditt nyhetsbrev så att de får veta när nästa webbseminarium är klart. För personer som vill veta mer om ditt företag efter webbseminariet, se till att du tillhandahåller länkar till dina kontaktformulär och relevanta produktsidor.

Om du inte är säker på vad du ska skapa ditt nästa webbseminarium om kan du börja samla in information. Lägg ut en enkät på din webbplats och på dina sidor i sociala medier och fråga folk vad de helst vill se från dig i framtiden. Detta är ett utmärkt sätt att börja generera idéer, och du kan till och med få inspiration till din plan för innehållsmarknadsföring också.

Skapa och ta emot det ultimata webbseminariet

Webinarier är snabbt på väg att bli ett av de mest värdefulla verktygen för publikens engagemang, underhållning och utbildning. Den goda nyheten för företagsledare är att det är förvånansvärt lätt att skapa dessa resurser. När du väl har lärt dig stegen ovan kommer du att skapa ett brett urval av fantastiska webbseminarier på nolltid.

Känner du för att gå direkt till saken? Hitta den bästa webinarprogramvaran för dina behov med hjälp av vår köpguide.

Rebekah Carter

Rebekah Carter är en erfaren innehållsskapare, nyhetsreporter och bloggare som specialiserar sig på marknadsföring, affärsutveckling och teknik. Hennes expertis omfattar allt från artificiell intelligens till programvara för e-postmarknadsföring och enheter för utvidgad verklighet. När hon inte skriver spenderar Rebekah det mesta av sin tid med att läsa, utforska naturen och spela.

Anpassa ditt team med modern programvara för distansarbete

Samarbeta enkelt och spåra framstegen. Bli inte lämnad efter.

127 000+ kunder världen över litar på oss

Annonsering

Låt oss vägleda dig så att du kan göra rätt val.

Förenkla sökandet efter programvara och börja med att bläddra i våra kategorier.

Bläddra bland våra kategorier

© 2022 Findstack.com, ett företag som tillhör SoHo Media Ltd. Alla rättigheter förbehållna.
Publicitetsinformation | Cookie-policy | Integritetspolicy | Användarvillkor