Software de gestión de proyectos

La lista definitiva de estadísticas de gestión de proyectos (2022)

Rebekah Carter

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Actualizado 14 de febrero de 2022

Las estadísticas de gestión de proyectos demuestran que la demanda de mejor tecnología, talento y oportunidades en el mundo de la gestión de proyectos cambia rápidamente.

Últimamente, las herramientas de gestión de proyectos son cada vez más atractivas para las empresas que trabajan con equipos distribuidos, remotos e híbridos. Al mismo tiempo, estamos viendo una creciente necesidad de profesionales de la gestión de proyectos para supervisar los resultados.

Según la Inteligencia de Mordor, software de gestión de proyectos alcanzará un valor de $9,81 mil millones en 2026. Hoy veremos algunas de las estadísticas más importantes que debes conocer sobre las herramientas de gestión de proyectos.

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  • Los programas informáticos de gestión de proyectos valdrán $9,81 mil millones para 2026
  • Jira tiene la mayor cuota de mercado de la tecnología de gestión de proyectos (c.42%).
  • Sólo alrededor de 35% de los directores de proyecto están satisfechos con la madurez tecnológica y de gestión de proyectos de sus organizaciones.
  • 11.4% de recursos se desperdician regularmente debido a una mala gestión de los proyectos.
  • 54% de los gestores de proyectos no tienen acceso a datos y KPI en tiempo real.
  • Menos de la mitad de los proyectos (43%) se completan dentro del presupuesto, y sólo 29% se completan a tiempo.
  • En 25 millones de euros nuevos profesionales de la gestión de proyectos serán necesarios en el panorama del talento para 2030.

Estadísticas de gestión de proyectos: Crecimiento del mercado

1. El software de gestión de proyectos crece un 10,6%

(Inteligencia de Mordor)

La demanda de software de gestión de proyectos está creciendo más rápido que nunca. Valorado en alrededor de $5,37 mil millones en 2020, el mercado está preparado para alcanzar $9,81 mil millones en 2026. Según Mordor Intelligence, esto representa una CAGR de alrededor de 10,67%.

Mordor Intelligence cree que una razón importante para el aumento de la demanda de herramientas de gestión de proyectos es el aumento del tamaño y la complejidad del lugar de trabajo moderno. La pandemia y el aumento del trabajo híbrido requieren una estrategia más avanzada para la gestión de proyectos.

2. Las grandes empresas son el mayor mercado para las herramientas de gestión de proyectos

(ReportLinker)

Un estudio de ReportLinker sobre el panorama mundial de la gestión de proyectos en línea revela una tasa de crecimiento ligeramente más lenta para el mercado en comparación con Mordor Intelligence, en torno a 7,9%. El informe revela que algunas empresas están adoptando esta tecnología más rápidamente que otras.

Se espera que las PYME aumenten su adquisición de herramientas de gestión de proyectos en unos 7,9% en los próximos 7 años. Al mismo tiempo, se prevé que las grandes empresas aumenten su inversión en 9,1%. El segmento de las grandes empresas representa actualmente alrededor de 49,2% del mercado.

3. Jira tiene actualmente la mayor cuota de mercado entre las herramientas de gestión de proyectos

(Datanyze)

Tras un análisis del mercado actual de software de gestión de proyectos, Datanyze descubrió que hay unas 197 empresas que producen herramientas de gestión de proyectos a medida. Actualmente, Jira ocupa el primer puesto en cuanto a cuota de mercado, con cerca de 42% del mercado.

Microsoft Project le sigue en segundo lugar con alrededor de 15,4% de cuota de mercado, y Kanban está en tercer lugar con sólo 5,52% de cuota de mercado, a partir de 2022.

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4. Estados Unidos representa el 29,2% de la cuota de mercado

(ReportLinker)

El estudio de ReportLinker sobre la adopción de software de gestión de proyectos indica que EE.UU. es uno de los mercados más importantes para esta tecnología, con alrededor de 29,6% en 2020. Sin embargo, China representa un área de crecimiento importante, con un crecimiento previsto de 7,4% en los próximos 7 años.

El mercado de software de gestión de proyectos "en línea" en EE.UU. es especialmente importante, ya que las empresas están llevando más tecnología a la nube, para gestionar los requisitos ágiles de un entorno post-pandémico.

En particular, ReportLinker también reveló que los grupos gubernamentales son algunos de los que más adoptan la tecnología de gestión de proyectos. Los grupos gubernamentales son responsables del 25,3% del mercado.

5. Sólo 35% de los gestores de proyectos están satisfechos con su tecnología

(Wellingtone)

Un estudio de Wellington sobre el estado de las soluciones de gestión de proyectos en 2020 descubrió que sólo unos 35% de los profesionales del marketing dijeron estar algo o muy satisfechos con el nivel actual de las herramientas de gestión de proyectos en el mercado. Alrededor de 52% de los encuestados en el estudio se sentían insatisfechos.

A pesar de esto, Wellingtone también descubrió que alrededor de 70% de las empresas creen que sus herramientas de gestión de proyectos están en un nivel de 3 o más en una escala en la que 1 es el menos maduro, y 5 es el más maduro.

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6. 11,4% de recursos se desperdician debido a la mala gestión de los proyectos

(PMI)

Un estudio realizado por el Project Management Institute en 2020 reveló que aproximadamente 11,4% de todos los recursos del panorama empresarial moderno se desperdician debido a procesos inferiores para la gestión de proyectos. Según las encuestas realizadas por los investigadores, las organizaciones luchan por encontrar las estrategias adecuadas.

Las encuestas realizadas por el PMI revelaron que las organizaciones que no integraron adecuadamente las herramientas de gestión de proyectos en sus estrategias verán aumentar el índice de fracaso de sus proyectos en una proporción de alrededor de 2/3. Lamentablemente, la misma encuesta también reveló que sólo alrededor de 46% de las empresas dicen que su organización valora la gestión de proyectos.

7. 89% de las organizaciones tienen al menos una PMO

(Wellingtone)

Según el informe de Wellingtone sobre el estado de la gestión de proyectos, alrededor de 89% de todas las organizaciones cuentan ahora con al menos una oficina de gestión de proyectos, y 50% tienen más de una solución disponible.

Otros 71% de los encuestados en este informe dijeron que creen que el valor percibido de la "Gestión de Proyectos" en su negocio está aumentando, frente a los 55% de 2019.

8. Las tareas repetitivas están aumentando la demanda de gestión de proyectos

(Lunes.com)

Según Monday.com, las herramientas de gestión de proyectos podrían ser la clave para mejorar su eficiencia en el trabajo. Alrededor de 54% de los trabajadores creen actualmente que ahorrarían unas 5 horas o más con herramientas que les permitan automatizar tareas como el seguimiento del progreso de un proyecto.

Alrededor de 24% de los encuestados en el estudio afirmaron que consideran que la gestión e introducción repetitiva de datos es lo que más tiempo les quita en el trabajo. Alrededor de 32% dijeron que les encantaría tener la oportunidad de eliminar por completo las tareas administrativas repetitivas. Más de 70% de los encuestados dijeron que les gustaría tener acceso a herramientas de automatización para ayudar en los proyectos.

9. 54% de las empresas no tienen acceso a los KPI de los proyectos en tiempo real

(Wellingtone)

Aunque la presión sobre las empresas para que gestionen los proyectos a mayor escala es cada vez mayor, muchas organizaciones afirman que aún no disponen de la tecnología adecuada. Alrededor de 54% de los encuestados en el informe de Wellingtone dijeron que no tienen acceso a los KPI de los proyectos en tiempo real.

1/3 de los encuestados afirmó que dedica un día o más a cotejar manualmente los informes de los proyectos. Alrededor de 25% de los encuestados en este informe también dijeron que no tienen la tecnología adecuada para colaborar en proyectos de información en su empresa.

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10. 77% de los equipos de alto rendimiento utilizan software de gestión de proyectos

(PWC)

Un estudio realizado por PWC descubrió que las empresas que utilizan software para gestionar y mejorar los procesos de sus proyectos suelen obtener mejores resultados. 77% de las empresas de alto rendimiento que participaron en el estudio dijeron que utilizaban software de gestión de proyectos con regularidad.

Según los encuestados en el estudio, estos herramientas de gestión de proyectos son esenciales para el seguimiento y la supervisión de los resultados de los proyectos.

11. Eventos como COVID-19 tienen un gran impacto en la gestión de proyectos

(KPMG)

Según analistas como KPMG, acontecimientos como la COVID-19 tienen un gran impacto en el enfoque que las empresas adoptan para la gestión de proyectos y la inversión en nuevos talentos o tecnología. El informe reveló que 58% de los encuestados creían que la pandemia tenía un impacto moderado o significativo en sus proyectos.

La encuesta también puso de manifiesto que un número abrumador de jefes de proyecto invertían ahora en herramientas de colaboración digital y sistemas para mantener a los equipos comprometidos y capaces de trabajar a distancia.

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12. Las estrategias híbridas de gestión de proyectos son las más comunes

(Guía de los Rebeldes para la PM)

Según la Guía Rebelde de Gestión de Proyectos, alrededor del 60% de los gestores de proyectos utilizan métodos híbridos para realizar sus proyectos. Las metodologías híbridas utilizan una mezcla de métodos predictivos (cascada) y estrategias iterativas (ágiles).

Normalmente, según la Guía del Rebelde, un proyecto se establece inicialmente utilizando el método de planificación predictiva para marcar los plazos clave de todo el trabajo. Sin embargo, los sprints y las iteraciones ágiles suelen tener lugar dentro de esa estructura.

13. Sólo unos 43% de proyectos se completan dentro del presupuesto

(Wellingtone)

El informe Wellington sobre el estado de la gestión de proyectos indica que sólo unas 43% de organizaciones completan casi siempre o siempre sus proyectos dentro del presupuesto designado. Un número aún menor de empresas (29%) completan casi siempre o siempre sus proyectos a tiempo.

Para empeorar las cosas, menos de la mitad de los encuestados (47%) dicen que sus organizaciones tienen un historial de éxito en los proyectos, y sólo 40% dicen que sus proyectos siempre cumplen plenamente con los beneficios.

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14. 48% de las personas creen que su organización gestiona los proyectos con eficacia

(KPMG)

En 2020, el informe de KPMG sobre el rendimiento de la entrega de proyectos reveló que menos de la mitad de los equipos consideran que su organización gestiona los programas y proyectos de forma eficaz. El informe también mostró que solo unos 25% de todos los proyectos se entregaron con éxito. Además, solo 52% de las empresas creen que sus proyectos se entregan a satisfacción de las partes interesadas.

Según KPMG, hay una serie de razones que explican los posibles problemas con las tasas de éxito de los proyectos, incluido el hecho de que sólo alrededor de 40% de las organizaciones dicen que sus estrategias de gobernanza de proyectos son eficaces.

Estadísticas de gestión de proyectos: Carreras

15. 61% de las organizaciones ofrecen formación en gestión de proyectos

(PMI)

Según el informe del PMI de 2021, la gestión de proyectos es una carrera en crecimiento. Alrededor de 61% de las empresas se comprometen a ofrecer algún tipo de formación para la gestión de proyectos. Alrededor de 47% de las empresas también dicen haber definido trayectorias profesionales específicas para los gestores de proyectos.

Cada vez es más importante para los directivos de las empresas contar con una persona dedicada a la gestión de proyectos. Alrededor de 51% de las empresas dicen ahora que necesitan que un profesional de proyectos tenga una certificación para su función.

16. Hay una demanda creciente de unos 25 millones de nuevos profesionales de la gestión de proyectos

(Estudio del PMI sobre la brecha de talento)

Un reciente informe publicado por el Project Management Institute sobre la situación del talento para los profesionales de la gestión de proyectos revela algunos resultados impactantes. Según el informe, se necesitarán unos 25 millones de nuevos profesionales de la gestión de proyectos para 2030.

El impacto de la creciente brecha de habilidades podría sentirse a escala mundial si no se rectifica, según el PMI. La falta de talento en la gestión de proyectos podría crear una posible pérdida de alrededor de $345 mil millones en el PIB mundial para 2030.

17. Los profesionales de los proyectos dedican la mayor parte de su tiempo a informar

(Wellingtone)

Según el informe de Wellingtone sobre gestión de proyectos, son numerosas las tareas que un profesional de la gestión de proyectos debe gestionar a diario. El principal objetivo de los gestores de proyectos parece ser la elaboración de informes sobre el estado del proyecto.

La segunda tarea más común es simplemente mantener la lista o la cartera de proyectos, seguida del mantenimiento de la metodología de los PM y de las plantillas de documentos. Los gestores de proyectos también deben ocuparse de facilitar los procesos de aprobación de los proyectos y de aportar su experiencia en la gestión de los mismos.

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18. Las habilidades de gestión de proyectos son las competencias más buscadas entre los nuevos contratados

(Índice de competencias de BTG)

Un estudio realizado por Business Talent Group, un mercado en línea para el talento independiente, descubrió que la gestión de proyectos era la habilidad más demandada en 2021. Las capacidades de gestión de proyectos han sido clasificadas entre las habilidades más cruciales para las nuevas contrataciones desde hace varios años.

Tras la gestión de proyectos, otras de las competencias más cruciales que requieren los líderes empresariales de hoy en día son la capacidad de realizar estudios del panorama del mercado y de ofrecer un diseño organizativo y una planificación de la mano de obra. Los líderes empresariales también buscan expertos en estrategia de crecimiento, optimización y transformación de procesos y planificación estratégica.

19. Los salarios de los gestores de proyectos están aumentando

(Estudio del PMI sobre la brecha de talento)

El estudio sobre la brecha de talento del PMI de 2022 reveló que la creciente demanda de gestores de proyectos también está dando lugar a un mayor potencial salarial para aquellos que tienen las habilidades adecuadas. Según el informe, los salarios de las funciones relacionadas con la gestión de proyectos eran mucho más altos que los salarios no relacionados con la gestión de proyectos, en un rango de alrededor de 78%.

El salario medio orientado a la gestión de proyectos ronda los $111.399. Disponer de conocimientos relacionados con la gestión de proyectos podría aumentar los ingresos de un directivo en más de $30.000, según el Estudio sobre la brecha de talento del PMI. El panorama del desarrollo de software es especialmente adecuado para ofrecer oportunidades de ingresos elevados.

La transformación de la gestión de proyectos

Las empresas ven cada vez más la demanda de estrategias de gestión de proyectos, herramientas y profesionales capaces de impulsar un conjunto más eficiente de procesos empresariales. A medida que el lugar de trabajo sigue cambiando y las expectativas de las partes interesadas en los proyectos evolucionan, las empresas tendrán que invertir más tiempo y dinero en perfeccionar la gestión de proyectos.

Es justo decir que la gestión de proyectos seguirá siendo un punto de atención importante para los líderes empresariales en los próximos años. Lo que queda por ver es cómo las empresas se mantienen por delante de la competencia con sus inversiones en gestión de proyectos.

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Rebekah Carter

Rebekah Carter es una experimentada creadora de contenidos, reportera de noticias y bloguera especializada en marketing, desarrollo empresarial y tecnología. Su experiencia abarca desde la inteligencia artificial hasta el software de marketing por correo electrónico y los dispositivos de realidad extendida. Cuando no está escribiendo, Rebekah pasa la mayor parte de su tiempo leyendo, explorando la naturaleza y jugando.

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