La première étape lors du démarrage d'une entreprise consiste à décider de quel type d'entité il s'agira. Vous avez plusieurs options : entreprise individuelle, société en nom collectif, société à responsabilité limitée (LLC), société, etc.
Une LLC est une entité commerciale unique qui sépare vos actifs de ceux de votre entreprise. Cela signifie que si quelqu'un poursuit votre entreprise et gagne, il ne peut pas s'en prendre à vos effets personnels comme des voitures ou des maisons en remboursement des dommages. Vos biens personnels sont «protégés» par la protection juridique fournie par la formation d'une LLC. Vous bénéficiez également d'allégements fiscaux qui peuvent ne pas être disponibles si vous exploitez une entreprise individuelle ou une société en nom collectif.
Cependant, vous devez être conscient des avantages et des inconvénients de la création d'une LLC avant de prendre cette décision. Par example:
- Votre entreprise deviendra une entité juridique distincte de vous-même (le propriétaire). Les dettes contractées par l'entreprise n'affecteront pas votre pointage de crédit ou votre réputation. Cependant, cela peut ne pas s'appliquer dans certaines situations (lorsque vous garantissez le paiement d'une dette LLC).
- Vous pouvez choisir de faire fonctionner votre entreprise en tant que société S ou partenariat au lieu de déclarer des impôts en vertu du sous-chapitre C de l'Internal Revenue Code (IRC). Cette décision peut offrir certains avantages fiscaux aux propriétaires qui répondent aux critères spécifiques énoncés dans article 1361(b) du Titre 26 du Code des États-Unis (26 USC). Pourtant, cela nécessite des documents et des déclarations de revenus distincts.
- Vous devrez payer des frais annuels et déposer des rapports pour conserver votre statut de LLC dans la plupart des États. Le coût varie selon l'État. Cependant, il se situe généralement à l'extrémité inférieure du spectre que les sociétés.
- Les SARL ont moins de formalités que les autres entreprises, telles que les sociétés.
Par exemple, vous n'avez pas besoin de tenir des réunions du conseil d'administration et d'enregistrer des procès-verbaux comme une société. Néanmoins, il est essentiel de suivre les finances et l'activité de votre entreprise pour vous préparer à un audit de l'IRS ou de l'agence fiscale de l'État.
Services LLC à utiliser lors du démarrage d'une LLC
Si vous n'êtes pas sûr de démarrer une entreprise de manière indépendante, vous pouvez demander à un expert de vous aider. De nombreuses entreprises existent uniquement pour aider les gens à créer des LLC et d'autres entreprises. Ils proposent différents forfaits, allant de l'aide à la paperasserie à tout le nécessaire pour créer une LLC. De plus, certains offrent un soutien après la création et le fonctionnement de l'entreprise.
Voici quatre options populaires pour créer une LLC :
- LegalZoom offre des services pour former une LLC, des sociétés, des organisations à but non lucratif, des partenariats, la planification successorale, etc.
- IncFichier propose différents forfaits de création d'entreprise et des services supplémentaires tels que des services d'agent enregistré, des adresses de siège social et des conseils avec des avocats ou des comptables. Vous pouvez également obtenir une consultation fiscale gratuite auprès d'un CPA.
- RocketAvocat a plusieurs formulaires que vous pouvez utiliser lors du démarrage de votre entreprise et pour fournir des conseils juridiques sur les contrats et d'autres questions liées à la bonne gestion de votre entreprise.
- ZenAffaires aide les entrepreneurs à démarrer leur entreprise à bas prix tout en offrant un excellent service client via leur site Web et leur application.
Les SARL ont également moins de complications fiscales que les autres entreprises et sont plus faciles à mettre en place. Bien que le processus exact soit différent dans chaque État, certaines étapes de base seront toujours nécessaires. Voici comment démarrer une LLC en 7 étapes faciles :
Comment créer une LLC
1. Effectuez une recherche de nom LLC
Tout d'abord, assurez-vous qu'une autre entreprise ou organisation n'utilise pas déjà le nom. Vous pouvez vérifier le nom que vous avez choisi par rapport à ceux déjà enregistrés en utilisant le Système de recherche électronique de marques (TESS) de l'Office des brevets et des marques (USPTO). Assurez-vous que le nom de l'entreprise respecte les exigences de l'État. Chaque état a ses règles sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas inclure dans un nom commercial.
Par exemple, de nombreux États exigent que le nom de votre LLC contienne «société à responsabilité limitée» ou «LLC». Vérifiez auprès du bureau de développement commercial de votre état pour voir s'il a des exigences spécifiques pour nommer LLC.
Le nom que vous choisissez doit être facile à épeler et à prononcer. Vous ne voulez pas que des clients potentiels aient du mal à vous trouver en ligne ! Il doit également être facile à retenir. Si ce n'est pas mémorable, peu importe à quel point c'est bon chez drawing les gens dedans—ils ne reviendront jamais pour plus!
Enfin, assurez-vous que le nom décrit ce que fait l'entreprise ou ses valeurs fondamentales. Il doit refléter qui vous êtes en tant qu'entité commerciale afin que les clients vous associent également ces qualités !
2. Réservez un nom pour votre LLC
Vous pouvez rechercher un nom d'entreprise pour le réserver afin que personne d'autre ne puisse l'avoir. Cela peut vous aider si vous envisagez de démarrer votre LLC à l'avenir, mais vous avez besoin d'un peu de temps pour tout mettre en ordre.
Vous pouvez également réserver un nom commercial avant de former officiellement votre LLC, mais après avoir choisi le nom commercial souhaité. C'est ce qu'on appelle la pré-formation d'une LLC. L'avantage de pré-former une LLC est que vous pouvez commencer à faire de la publicité pour votre entreprise, prendre des commandes et dépenser de l'argent en marketing avant de former l'entité.
Dans la plupart des États, vous disposez de 180 jours pour déposer vos statuts auprès de l'État.
Pour réserver un nom commercial, soumettez un formulaire de demande de réservation de nom auprès du bureau du secrétaire d'État de votre État.
Dans le cadre de votre candidature, il est crucial d'expliquer pourquoi vous souhaitez réserver le nom. Vous ne pouvez pas simplement dire que vous envisagez de créer une LLC à un moment donné ; l'État voudra en savoir plus sur quand et comment vous prévoyez d'utiliser le nom.
3. Nommer un agent enregistré
Dans une LLC, l'agent enregistré est la personne ou la société qui reçoit le courrier légal au nom de l'entreprise. Lorsque vous formez une LLC, vous devez vous assurer que quelqu'un sera disponible pendant les heures normales de bureau pour accepter les documents juridiques au nom de votre entreprise. Vous pouvez également faire référence à cette personne en tant que votre « agent pour la signification des actes de procédure » ou « agent pour la signification des avis ».
L'agent enregistré peut être n'importe quel individu dans l'état tant qu'il a plus de 18 ans. Il peut également s'agir d'une entité commerciale que l'État a approuvée pour agir en tant qu'agent enregistré d'une LLC. Cependant, il serait préférable d'envisager de travailler avec un avocat spécialisé dans la formation de sociétés à responsabilité limitée et pouvant servir d'agent enregistré à l'avenir.
4. Déposer les statuts de l'organisation auprès de l'État
Vos statuts constitutifs sont le premier document juridique que vous créerez lors de la création de votre LLC. Ce document comprend le nom, l'objet et l'adresse principale de votre entreprise.
Le dépôt de vos statuts se fait au bureau du secrétaire d'état, formant officiellement votre LLC et l'enregistrant dans cet état. Selon les exigences de votre état, vous pouvez déposer une LLC en ligne, par courrier ou en personne. Vous paierez des frais de dépôt lorsque vous soumettez ce document (ces frais varient d'un État à l'autre). Une fois qu'il est déposé, vous êtes officiellement une entité commerciale légale !
5. Créer un accord d'exploitation
Une fois que vous avez créé votre LLC, vous devez créer un accord d'exploitation. Il s'agit d'un document juridique qui décrit le fonctionnement de votre entreprise. Les détails inclus dans ce document varient en fonction du type d'entreprise que vous dirigez et du nombre de ses membres. Un avocat peut vous aider à en rédiger un si nécessaire.
Bien que de nombreux États n'exigent pas d'accord d'exploitation, il est essentiel d'en avoir un car il vous protège de toute responsabilité pour les dettes et obligations commerciales si quelqu'un poursuit l'entreprise. Cela établit également la crédibilité de votre entreprise et vous aide si jamais vous décidez de rechercher des investisseurs. De plus, cela facilite l'ouverture d'un compte bancaire et l'obtention de cartes de crédit au nom de l'entreprise.
Certaines dispositions standard que vous devriez inclure dans vos accords d'exploitation incluent :
1. Accord
Avant tout, l'accord d'exploitation doit identifier le nom, l'adresse et l'état de la LLC. Il devrait également identifier les membres, actuels et futurs.
2. Objectif
Vous devez indiquer le but de la LLC dans l'accord d'exploitation. Dans la plupart des cas, il s'agira de «toute fin légitime» ou «toute fin légitime d'organisation d'une LLC en vertu de la loi sur les sociétés à responsabilité limitée de votre État».
3. Cotisation des Membres
Les membres peuvent accepter de contribuer de l'argent ou des biens à la LLC en échange de leurs participations dans la société, ou ils peuvent convenir qu'ils ne feront aucune contribution.
La section de l'accord d'exploitation traitant des contributions doit indiquer le montant de la contribution de chaque membre et si chaque membre doit ou non verser des contributions supplémentaires si nécessaire.
4. Répartition des profits et des pertes ; Répartition des distributions.
Les membres peuvent répartir les profits et les pertes entre eux comme ils le souhaitent (à moins que cela ne viole l'ordre public). Il serait utile de baser cette répartition sur des facteurs, tels que le montant qu'un individu a contribué au démarrage de l'entreprise.
5. Durée de l'adhésion.
Les membres peuvent convenir d'une durée d'adhésion limitée ou convenir que l'adhésion se poursuivra jusqu'à ce que tous les membres prennent leur retraite, à moins que tous les membres acceptent de dissoudre la société avant cette date.
6. Intérêt des membres.
L'accord d'exploitation doit reconnaître les membres et combien d'intérêt chacun détient. Dans la plupart des cas, cela apparaîtra dans un document séparé appelé certificat de propriété, qui sera déposé auprès du bureau de l'État et enregistrera le montant payé à chaque membre pour son intérêt d'adhésion. Cependant, la plupart des États n'exigent pas de certificats de propriété tant que les dossiers d'investissement du membre sont disponibles.
Types d'accords d'exploitation LLC
Généralement, il existe trois types de contrats d'exploitation :
Accord d'exploitation d'un seul membre LLC
Il n'y a qu'un seul propriétaire dans une LLC unipersonnelle. Dans ce type d'accord d'exploitation, le propriétaire a un contrôle total sur toutes les décisions liées à l'entreprise.
Accord d'exploitation multi-membre LLC
Il y a plus d'un propriétaire dans une LLC multi-membres. Dans ce type d'entente d'exploitation, chaque membre a des droits de vote égaux, sauf indication contraire dans le document. Les membres élisent ensuite une personne ou un groupe de personnes pour gérer les opérations quotidiennes en leur nom.
Accord d'exploitation de Partnership-Operating LLC
Une LLC opérant en partenariat a deux partenaires ou plus qui partagent la propriété et les bénéfices de l'entreprise. Chaque partenaire a le même pouvoir de décider de la manière dont l'entreprise fonctionnera, sauf indication contraire dans le document.
La création d'un accord d'exploitation se déroule en deux étapes :
Étape 1
Créez un document qui décrit la structure de gestion de votre LLC, y compris les rôles et responsabilités de chaque membre.
Couvrez des choses comme ce qui se passe si l'un des membres quitte ou décède ou comment vous répartirez les bénéfices entre les membres.
Il existe des modèles gratuits en ligne pour vous aider à démarrer ou consulter un avocat spécialisé dans le droit des petites entreprises pour vous assurer que tout est couvert.
Étape 2
Demandez à tous les membres de signer le document front des témoins et faites-les signer également (certains États peuvent exiger une légalisation).
Une fois signé par tous les membres, cet accord d'exploitation vous engage légalement à respecter ses termes et conditions.
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez apporter des modifications à votre accord d'exploitation ? Après tout, à mesure que votre entreprise grandit et évolue, ses besoins évoluent également. En tant que tel, vous ne devez définir aucun accord d'exploitation dans la pierre. Comme tout contrat, ils peuvent être modifiés ou mis à jour si nécessaire.
Dans la plupart des cas, vous aurez besoin de l'approbation unanime des membres pour modifier l'accord d'exploitation. Cependant, il est également possible que votre État dispose d'une procédure spécifique pour modifier ces documents.
6. Obtenir des licences commerciales et des permis
Les licences et permis commerciaux sont essentiels pour que votre entreprise puisse fonctionner légalement.
La première étape que vous devrez prendre est de vérifier auprès de votre État et de votre gouvernement local. En fonction de ce que vous vendez, de votre emplacement et de vos clients cibles, vous aurez peut-être besoin de plusieurs types de licences pour opérer légalement.
Par exemple, certains États exigent que toutes les entreprises aient une licence de taxe de vente, tandis que d'autres vous demanderont d'obtenir des permis spécifiques pour certains types de biens ou de services. Certains États n'autorisent même pas les entreprises à opérer sans permis ou licence.
La raison principale derrière ces lois est qu'elles vous aideront à payer les taxes et les frais appropriés aux gouvernements étatiques et locaux.
Cependant, il est également important de comprendre le long processus de demande. Vous devrez peut-être soumettre vos documents des mois à l'avance, ou vous devrez peut-être attendre des semaines pour approbation.
Pour cette raison, vous devez commencer tôt le processus de demande de licence ou de permis d'exploitation. Cela garantira qu'il n'y aura aucun retard dans votre capacité à fonctionner une fois que vous aurez ouvert vos portes.
Dans certains cas, c'est une bonne idée de travailler avec un avocat spécialisé en droit des affaires.
7. Ouvrir un compte bancaire LLC
Après avoir formé votre LLC, vous voudrez créer un compte bancaire distinct pour votre entreprise. Il est essentiel pour suivre les dépenses et les revenus de votre LLC, ainsi qu'à des fins fiscales. Vous ne devez pas utiliser votre carte de crédit ou d'autres formes de paiement pour des transactions commerciales - cela pourrait créer de la confusion au moment de payer des impôts sur vos bénéfices.
Votre LLC a besoin de son compte bancaire car tous les dépôts dans l'entreprise passent par ce compte. Certains des avantages d'avoir un compte bancaire LLC incluent :
Séparez les transactions commerciales des transactions personnelles
Garder une ligne claire entre vos transactions privées et celles menées par l'entreprise facilite la responsabilité et l'organisation.
Établir une bonne cote de crédit pour obtenir des prêts
Utiliser la même carte de crédit pour des achats personnels ou payer des factures en retard peut réduire votre pointage de crédit. Il devient donc plus difficile d'obtenir des prêts ou d'établir des relations professionnelles. L'utilisation d'une carte distincte spécifiquement pour les dépenses liées à l'entreprise permet de contrôler les finances et de renforcer la confiance avec les fournisseurs, les partenaires et les prêteurs.
Déposer les impôts en tant qu'entité indépendante
Après avoir formé une LLC, vous devez obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN), qui identifie la nouvelle entité juridique plutôt que toute personne associée à cette entité (comme vous-même). Si vous n'en avez pas déjà un, contactez directement l'IRS en lui appelant ou complétez Formulaire SS-4 en ligne sur le site Web de l'IRS. Une fois approuvé, vous recevrez une confirmation en quelques minutes par e-mail et des instructions sur la façon d'accéder au formulaire 8822.
Ouvrir un compte LLC est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Cela peut nécessiter un peu de paperasse, mais ce n'est pas aussi lourd que vous le pensez.
Voici les étapes pour ouvrir un compte bancaire LLC :
- Trouvez une banque qui vous permet d'ouvrir un compte bancaire LLC.
- Obtenir un certificat de formation
- Obtenez votre EIN ou numéro d'identification d'employeur
- Recueillir des informations sur tous les propriétaires de l'entreprise
- Remplissez une demande de compte en ligne ou en personne
- Signez l'accord avec deux signatures des propriétaires et une de tout autre signataire autorisé au nom de votre entreprise
- Assurez-vous que tous les documents sont à jour et à jour avant d'ouvrir votre nouveau compte !
Avec votre compte bancaire établi en toute sécurité, vous pouvez maintenant commencer à traiter et à payer les factures de votre nouvelle entreprise.
Déposer une LLC aujourd'hui en toute simplicité
Bien que la création d'une LLC soit un processus relativement simple, il est essentiel de comprendre qu'il est de votre responsabilité de suivre toutes les règles, y compris l'enregistrement du nom de votre entreprise, l'obtention d'une licence commerciale et le respect de toutes les exigences concernant la retenue des employés.
Il peut être utile de demander à un avocat spécialisé en droit des affaires d'examiner vos documents pour s'assurer que vous n'oubliez rien. Une fois que vous avez établi votre LLC, vous devez maintenir des comptes séparés pour vos dépenses personnelles et professionnelles afin d'éviter de mélanger des fonds et de compromettre par inadvertance la protection de responsabilité offerte par la structure de l'entreprise.
Démarrage d'une SARL : Foire aux questions (FAQ)
Q : Ai-je besoin d'une LLC pour mon entreprise ?
La réponse à cette question dépend d'un certain nombre de facteurs, notamment le type d'entreprise que vous avez, vos objectifs commerciaux et si vous souhaitez une protection en matière de responsabilité personnelle. . Cependant, si vous n'êtes pas sûr qu'une SARL convienne à votre entreprise, nous vous recommandons de parler à un avocat d'affaires ou à un comptable.
Q : Est-ce qu'une SARL est chère ?
Par rapport à d'autres structures commerciales, les SARL sont relativement peu coûteuses et faciles à mettre en place. Vous devrez payer des frais de dépôt au bureau LLC de votre État et déposer des statuts d'organisation, qui ne font généralement que quelques pages. Certains États exigent également que vous publiiez un avis dans un journal local annonçant votre intention de créer une LLC.
Q : Puis-je créer une LLC par moi-même ou dois-je embaucher quelqu'un ?
Vous pouvez généralement créer vous-même une LLC, tant que vous répondez aux exigences de votre état. Cependant, si vous n'êtes pas à l'aise de le faire vous-même, vous pouvez engager un avocat ou un agent enregistré pour vous aider.
Q : Ai-je vraiment besoin de créer un accord d'exploitation pour ma LLC ?
Oui, c'est une bonne idée d'avoir un accord d'exploitation pour votre LLC. Ce document décrit la structure de propriété et de gestion de votre LLC, ainsi que les droits et responsabilités de chaque membre. Avoir un accord d'exploitation peut aider à prévenir les différends entre les membres sur la route.
